このガイドでは、初めてsmartroundを利用するスタートアップの方向けに、まず初めに行うべき設定やお勧めの使い方をご案内します。　

smartroundの新規登録はこちら（最短約3分で登録完了します）。

株主総会については、下記資料もご参照ください。

別ウインドウで開く

ホーム画面から「会社情報」を選択してください。

「編集」をクリックし、各項目を入力してください。

保存した後、設定ボタンをクリックしてください。

共有対象設定を「一般公開」に設定し、保存してください。一般公開URLをコピーして共有すれば、smartroundのアカウントがない方でも会社情報を閲覧できます。

ホーム画面から「つながり」を選択してください。

つながり申請をクリックし、以下の3つの申請方法から選択してください。

つながりが成立するとホーム画面に通知されます。つながり先がsmartroundパートナーの場合、無料でスタンダードプランにアップグレードされます。

ホーム画面で「証券データ」をクリックしてください。

会社設立から現在確定しているファイナンスまでの情報を、イベントとして登録してください。

作成した証券データは株主名簿や新株予約権原簿としてエクスポートできます。株主総会での活用や、他の投資家などへの共有については後述します。

ホーム画面で「チャット」をクリックしてください。

「新規作成」をクリックし、つながったユーザとのチャットルームを作成してください。

つながっているユーザとチャットを開始することができます。チャットルームへのメンバー追加や退出といったメンバー管理も可能です。

依頼事項はタスクを作成してアサインすることができます。

ホーム画面で「タスク」をクリックしてください。

「新規作成」をクリックし、各項目を入力してください。作成が完了すると担当者にメールで通知されます。タスク作成後は予め設定したリマインド設定に基づきリマインドが通知されるほか、未完了の状態で期限切れになった場合はリマインドメールが送信されます。

5-1.ファイナンス情報の入力

「3.[基本設定]証券データを登録する」をご覧ください。

5-2.経営情報の入力

経営管理smartroundは、PLやBS、KPIや従業員数などスタートアップの経営で通常重要となるデータを入力することで、スタートアップの経営に必要なダッシュボードを自動生成でき、投資家などのステークホルダーに共有できる機能です。具体的にはバーンレートやランウェイといった指標を自動計算し、月次報告コメントを入力して共有することができます。

会計freeeやマネーフォワードクラウド会計といったクラウド会計サービスをご利用中の場合、PLやBSのデータをクラウド会計サービスから自動的に取り込むことができます。

ホームから「経営情報」をクリックしてください。

まず財務情報を登録します。

会計freeeやマネーフォワードクラウド会計といったクラウド会計サービスをご利用中の方は、クラウド会計サービスが提供するAPIを使って財務データを取り込むことができます。

毎月、指定した日にクラウド会計サービスから自動的に前月分または前々月分のPL・BSを取り込むこともできます。

上記以外の会計サービスをご利用の場合でPLやBSを入力する場合、あるいはKPIや従業員数などを入力する場合は、編集画面から入力することができます。セルの一括コピー＆ペーストができるため、他のスプレッドシートから一括でコピーして貼り付けることもできます。

入力した結果は経営管理smartroundの「グラフ」ビューで概況を表示することができます。月次報告も入力できるため、投資家への報告に使って頂くことも可能です。

5-3.決算情報の入力

ホームから「決算情報」をクリックしてください。

freee会計やマネーフォワードクラウド会計といったクラウド会計サービスをご利用中の方は、クラウド会計サービスが提供するAPIを使って財務データを取り込むことができます。

直接編集する場合は「編集」をクリックしてください。セルの一括コピー＆ペーストができるため、他のスプレッドシートから一括でコピーして貼り付けることもできます。

5-4.ライブラリに資料をアップロードする

ライブラリとは、投資家やアドバイザーなど他の会社のユーザーに、定款や登記簿謄本、投資契約書といった会社に関する資料をアップロードし、共有できる機能です。

ホームから「ライブラリ」をクリックしてください。

ライブラリには、投資家からリクエストされることが多い資料ごとにフォルダが自動作成されています。必要なフォルダに資料をアップロードしてください。

5-5.入力したデータや資料を共有する

「データ共有」画面の「新規共有」から設定をします。投資家やアドバイザーの属性に応じて、異なる閲覧権限を付与することができます。

参考記事：【データ共有】投資家にデータを共有する

ホームから「株主総会smartround」を選択すると「事前準備」が表示されますので、「1. 基本設定」〜「4. 電磁的方法による招集通知の送付申請」まで順番に進めてください。

「事前準備」が全て完了しましたら、「新規作成」をクリックし株主総会の設定を入力していきます。

招集通知や同意書、一部の参考書類は自動生成することができます。

最終確認まで進み、招集通知を株主にメールで送信します。株主が委任状に回答すると、主催者の方にメールで通知されます。

（委任状の提出通知メール）

委任状の回答状況や議決権の集計は画面上で確認することができます。

SO管理smartroundは、証券データに登録した株式のデータとSOのデータを一元管理することでストックオプション発行時に資本政策と連動させてシミュレーションをすることができます。また、株式併合・分割などがあった場合、自動で行使時の取得株数などの情報が再計算されるので、面倒な計算やヒューマンエラーを減らすことができます。

さらに、SO保有者のアカウントを払い出すことで、従業員へのインセンティブを可視化して強化することができます。

詳しくはこちらのページをご覧ください。

SO管理smartround

現在、SO管理smartroundはプロフェッショナルプランのみご利用頂けます。

プロフェッショナルプランにアップグレードする場合は、ホーム画面右上のアカウント名をクリックし「アップグレード」を選択してください。

「アップグレード」を選択し、お支払い情報を入力して送信すると、プロフェッショナルプランにアップグレードされます。

プロフェッショナルプランの場合、SO管理smartroundにアクセスすることができるようになります。詳細はこちらのガイドをご覧ください。

smartroundは他にも以下のような活用方法があります。ご関心あればぜひご覧のうえ、ご利用ください。