スタートアップアカウント内に登録したデータ（資本政策や経営情報、ライブラリ等）は、簡単に投資家やアドバイザーに共有できます。
共有方法は「閲覧権限を付与」もしくは「共有URLを発行」の2通りの方法があります。
ここでは「閲覧権限の付与」手順について説明します。
「共有URL」でsmartroundアカウントを持たない投資家向けや一時的にデータ共有する方法もあります。
参考記事：【データ共有】URLでデータを共有する
士業などのアドバイザーとsmartroundを使って業務を進める場合、自社アカウントにメンバーとして追加し、直接データを確認する方法もあります。
データ共有画面について
「ホーム画面」から「データ共有」を選択します。
「データ共有一覧」画面では、投資家・アドバイザーごとの閲覧権限を確認できます。
データ共有画面右の「新規共有」をクリックします。
1.データの共有方法の選択
共有方法は3種類から選択できます。
共有先は、一度に最大10件まで同時に選択できます。
10件以上の共有を行いたい場合は、複数回に分けて設定してください。
1-1.メールを送付して共有（投資関係確認済・つながり済・smartroundパートナーの会社から選択）
「会社名で検索」欄に社名を入力すると候補が表示されます。
候補からデータを共有したい支援者を選択します。
1-2.メールを送付して共有（メールアドレスを指定）
「共有先 (複数可)」に共有先のメールアドレスを入力します。
「追加」をクリックすることで複数アドレスを追加できます。
1-3.URLを発行して任意の方法で共有
「URLを発行して任意の方法で共有」を選択した場合、データ共有設定が完了すると共有URLが発行されます。
共有URLの有効期限は48時間です。
48時間以内に共有先が共有URLからアカウントを作成すれば、以後継続的に閲覧できます。
48時間を過ぎた場合は、共有元での再発行が必要です。
2.共有するデータを選択
共有するデータ範囲を設定します。
2-1.共有先ごとに個別の権限を設定
「閲覧権限グループ」で「使用しない」を選択します。
「各種データ」「ライブラリ」から、共有したいデータやフォルダ名にチェックを入れ、「次へ」をクリックします。
2-2.閲覧権限グループを設定
複数の共有先に同じ閲覧権限を設定する場合は、閲覧権限グループを作成し適用することで、都度作成する手間を省くことができます。
閲覧権限グループの追加（新規作成）
「閲覧権限グループ」で「使用する」を選択し、「＋新規作成」をクリックします。
「閲覧権限グループ名」と必要な権限範囲を設定し「作成」をクリックします。
閲覧権限グループの選択
「閲覧権限グループ」から作成済みのグループを選択すると、「各種データ」「ライブラリ」の権限設定が自動で反映されます。
権限付与の範囲を確認し、問題なければ「次へ」をクリックします。
データ閲覧権限グループの設定（編集・削除）
「閲覧権限グループ」の新規作成、編集、複製、削除は「閲覧権限グループ設定」から行えます。
閲覧権限グループの設定を変更すると、その閲覧権限グループが使用されている他の共有先にも影響しますのでよくご確認のうえで変更してください。
参考記事：【データ共有】閲覧権限グループとは
3.最終確認
3-1.メールを送付して共有する場合
「共有先の投資家・アドバイザー（共有先の会社名やメールアドレス）」とデータ共有範囲を確認します。
画面右側で、共有先に送付される「メールのプレビュー」を確認できます。
「完了」をクリックすると、共有先にメールが送付されます。
3-2.URLを発行して任意の方法で共有する場合
データ共有範囲を確認し、「URLを発行」をクリックすると、URLが発行されます。
「コピー」をクリックすると共有URLを取得できます。 共有先にメールやチャット等の任意の方法で共有URLを送付します。
参考記事：【データ共有】共有URL一覧とは
4.共有完了後の状態確認
共有設定が完了すると、共有方法に応じてステータスが異なります。
4-1.メールで共有した場合のステータス
4-1-1 投資関係確認済・つながり済・smartroundパートナーの会社に送付した場合
送付が完了した時点でデータ共有が成立します。
投資家名、「共有中」ステータス、対象となる共有データにチェックが表示されます。
4-1-2 メールアドレスを指定して送付した場合
送付が完了すると「データ共有一覧」に追加されます。
共有先に設定した「メールアドレス」、「受取待」ステータス、対象となる共有データのチェックは薄く表示されます。
共有先がデータ共有を完了すると、共有先が投資家名に切り替わり、「共有中」ステータス、対象となる共有データのチェックは濃く表示されます。
4-2.URLで共有した場合のステータス
共有先がURLを開き、smartroundのアカウントにログインすることで、データ共有が完了します。
共有先の投資家・アドバイザーがアカウントをお持ちでない場合は、新規登録が必要です。
4-3.共有先でのデータの見え方
投資家やアドバイザーは「投資管理smartround」または「案件管理smartround」にスタートアップを追加することで、共有されたデータを閲覧できます。
スタートアップよりデータ共有を実施すると共有先にメールでお知らせが届きます。
共有先がsmartroundアカウントをお持ちの場合は、トップ画面の通知欄にも通知が届きます。こちらからも設定ができます。
投資家・アドバイザーの方の設定方法は下記ガイドをご覧ください。
閲覧権限を編集する
閲覧権限を変更したい共有先の右にある「…（三点リーダー）」より「共有するデータを編集」を選択します。
共有したいデータを編集し、「完了」をクリックすると編集が完了します。
同時に、共有先に「データ共有内容の変更」についてのお知らせがメールで送付され、smartround上の通知にも表示されます。
閲覧権限を削除する
閲覧権限を削除したい共有先の右の（三点リーダー）より「削除」を選択します。
「削除に同意する」にチェックを入れ、「削除」をクリックすると削除されます。
同時に、共有先に「データ共有内容の変更」についてのお知らせがメールで送付され、smartround上の通知にも表示されます。