株主データ(証券データ)入力代行ガイド

2022/5/20 8:502023/12/9 5:10

本ページでは、株主データ（証券データ）入力代行の流れやお客様にご対応いただきたい事項についてご案内します。

STEP0：smartroundアカウントへのログインすでにアカウントをお持ちの方まだアカウントをお持ちでない方 STEP1：入力代行チームアカウントの招待 STEP2：入力用資料のご共有【入力代行の範囲】　【共有いただく資料】STEP3：スマートラウンドによる入力作業 STEP4：入力されたデータの確認確認いただきたいポイントデータの修正・変更について STEP5：株主総会を開催・招集するお問合せ先のご案内

STEP0：smartroundアカウントへのログイン

本作業においてはsmartroundへのログインが必要です。

すでにアカウントをお持ちの方

こちらよりログインをお願いします。

※ログイン時、サービス内容に「株主総会」が表示されていることをご確認ください。

まだアカウントをお持ちでない方

こちらよりアカウントを作成ください。

アカウント種別は「スタートアップ」でご登録お願いします。

STEP1：入力代行チームアカウントの招待

データの入力に際し、弊社アカウントを社外メンバーとしてご招待ください。

画面右上のプルダウンメニューから「メンバー管理」をクリックします。

画面右上の「メンバー追加」をクリックします。

「advisor@smartround.com」をメールアドレス欄に入力し、メンバー区分は「社外」、権限グループは「管理者」を選択してください。

「保存」を選択して完了です。

STEP2：入力用資料のご共有

【入力代行の範囲】　

いただいた資料から読み取れる株主のデータを、貴社の「証券データ」に入力いたします。「証券データ」を利用して、株主総会を招集いただけます。

※「ストックオプション」の入力について資本政策や登記簿から確認できる新株予約権(SO)のイベントを入力します。当該入力では新株予約権(SO)の保有者を「SO保有者」としてまとめて入力いたします。（プロプランの場合は、「SO管理」まで入力のサポートのため、詳細なSO保有者情報を入力いたします。）

【共有いただく資料】

📌

・資本政策表　・株主名簿　・履歴事項全部証明書（登記簿謄本）　・各株主の招集通知送付先（※下記の補足・記載フォーマット例をご覧ください） ※補足・可能な範囲で、招集通知の宛先氏名(VCの場合は担当者の氏名等)とメールアドレスをお知らせください。・フォーマットはございませんので、株主名簿に追記いただくか、宛先を管理しているExcel等を共有ください。・電磁的方法（メール等）で招集通知を送付することについて同意できている株主様がいましたら、分かる範囲で記載をお願いします。

上記の資料を「ライブラリ」に格納ください。可能であれば、弊社との共有用として新規フォルダを作成をお願いします。