スタートアップが初めてsmartroundで「株主総会」「事前承諾」「取締役会」を実施する際に、株主に共有するためのメールテンプレートです。
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テキストをコピーし、株主への共有にお役立てください。
株主総会
株主総会smartround利用開始のお知らせ
株主総会smartround利用開始のお知らせ
株主各位
拝啓 平素は格別のご高配を賜り、厚くお礼申し上げます。
さて、この度、弊社の株主総会開催におきまして、株式会社スマートラウンドが提供しております
「株主総会smartround」の利用を開始することとなりましたのでお知らせいたします。
株主総会smartroundを利用することにより、発行体である弊社と株主様双方において、従来の株主総会と比較して下記のように効率化を図ることが可能となります。
＜株主各位＞
・ワンクリックで委任状に回答することができる
・PCやスマートフォンなどデバイスを問わずに招集通知を受信し、委任状に回答することができる
※委任状への回答に際し、smartroundのアカウントを作成する必要はございません。
＜弊社＞
・招集通知などの関連書類を自動生成することにより、作成時間を削減
・招集通知や添付書類をメールなどの電磁的方法で送付することで、書類の郵送業務を効率化
・委任状の回答を自動集計
具体的な手順や詳細は、下記をご確認いただけますと幸いです。
なお、上記の通り招集通知等をメールなどの電磁的方法で送付するためには「電子的方法による招集通知の送付申請」を承諾していただく必要がございます ※1。
そのため、株主総会smartroundを用いた株主総会の開催に先立って、皆様にsmartroundを通じて「電子的方法による招集通知の送付申請」を送付させていただきますので、承諾もしくは不承諾のご回答をお願いできればと存じます ※2。
「電子的方法による招集通知の送付申請」についての詳細は、下記をご確認いただけますと幸いです。
以上となります。
大変お手数をおかけいたしますが、ご確認の上、ご対応いただけますと幸いです。
何卒よろしくお願い申し上げます。
株式会社〇〇
代表取締役 ◯◯
本件についてのお問い合わせは下記までお願いいたします。
smartroundの操作につきましては、smartroundの画面右下に表示されております問い合わせ窓口（チャット）へ直接ご連絡をお願いいたします。
担当： ◯◯
連絡先 ：XXXX@co.jp
smartround操作についてのお問い合わせ
※1 参照：「会社法第299条第3項」「会社法施行令第2条第1項」
※2 不承諾の場合は、郵送にてご対応させていただきます。
事前承諾
smartround「事前承諾」機能利用開始のお知らせ
smartround「事前承諾」機能利用開始のお知らせ
各位
拝啓 平素は格別のご高配を賜り、厚くお礼申し上げます。
さて、この度、株式会社スマートラウンドが提供しております「事前承諾」機能の利用を開始することとなりましたのでお知らせいたします。
「事前承諾」機能を利用することにより、発行体である弊社と株主様双方において、従来の事前承諾と比較して下記のように効率化を図ることが可能となります。
＜株主各位＞
・ワンクリックで承諾書に回答することができる
※オンライン、紙面いずれの回答方法も選択することが可能です。
・PCやスマートフォンなどデバイスを問わずに承諾書を受信し、回答することができる
※承諾書への回答に際し、smartroundのアカウントを作成する必要はございません。
＜弊社＞
・承諾書を自動生成することにより、作成時間を削減
・承諾書をメールなどで送付することで、書類の郵送業務を効率化
・承諾書の回答を自動集計
具体的な手順や詳細は、下記をご確認いただけますと幸いです。
以上となります。
大変お手数をおかけいたしますが、ご確認の上、ご対応いただけますと幸いです。
何卒よろしくお願い申し上げます。
株式会社〇〇
代表取締役 ◯◯
本件についてのお問い合わせは下記までお願いいたします。
smartroundの操作につきましては、smartroundの画面右下に表示されております問い合わせ窓口（チャット）へ直接ご連絡をお願いいたします。
担当： ◯◯
連絡先 ：XXXX@co.jp
smartround操作についてのお問い合わせ
取締役会
取締役会smartround利用開始のお知らせ
取締役会smartround利用開始のお知らせ
取締役各位
この度、株式会社スマートラウンドが提供しております「取締役会smartround」の利用を開始することとなりましたのでお知らせいたします。
「取締役会smartround」を利用することにより、従来の取締役会と比較して下記のように効率化を図ることが可能となります。
・招集通知を自動生成することにより、作成時間を削減
・招集通知をメールなどで送付することで、書類の郵送業務を効率化
・出欠や議案への賛否を確認、記録できる
・議事録に電子署名をすることができる ※1
※電子署名に際し、smartroundのアカウントを作成する必要はございません。
詳細については、下記をご確認ください。
以上となります。
ご確認の上、ご対応いただけますと幸いです。
よろしくお願いいたします。
本件についてのお問い合わせは下記までお願いいたします。
smartroundの操作につきましては、smartroundの画面右下に表示されております問い合わせ窓口（チャット）へ直接ご連絡をお願いいたします。
担当： ◯◯
連絡先 ：XXXX@co.jp
smartround操作についてのお問い合わせ
※1 当社は「電子印鑑GMOサイン」とAPI連携をしております。