取締役会の議事録に対して電子署名を行う手順を説明します。
【GMOサインをご契約中のお客様へ】
GMOサインをご契約されている場合でも、必ずsmartroundから届く依頼メールから署名してください。
GMOサインのダッシュボードから直接署名された場合、smartround上でエラーが発生することがありますのでご注意ください。
1.依頼された議事録に署名する
電子署名の依頼をされると、下記のような電子署名依頼のメールが届きます。 署名する際は「議事録に署名」をクリックします。
メールタイトル：［要対応］(会社名)から取締役会議事録への電子署名依頼が届いています
smartroundの議事録の署名ページに遷移するので、「氏名」と「Email」を確認し、「署名」をクリックします。
確認画面が表示されるので、内容を確認し「署名」をクリックします。
これで署名が完了となります。
署名完了のメールも届きますので、ご確認ください。
メールタイトル：取締役会議事録への電子署名が完了しました
2.署名期限が延長された場合
スタートアップ側では、署名未対応の役員に対して署名期限を延長できます。
署名期限が延長されると、以下のようなメールが届きます。
内容を確認し、「議事録に署名」をクリックします。
メールタイトル：［要確認］(会社名)から取締役会議事録への署名期限が延長されました
3:署名依頼が中止された場合
スタートアップ側では、依頼中の署名依頼を中止できます。
署名依頼が中止されると、以下のようなメールが届きます。
メールタイトル：(取締役会開催/提案日)の取締役会議事録への電子署名の依頼が中止されました
