電磁的方法による招集通知の送付に承諾いただけない株主に対してはsmartroundのメールによる招集通知送付機能は使わず、郵送等で個別にご対応いただけます。

smartroundから送付ができない株主の例

株主総会作成時の操作

株主総会の作成では通常通り、STEP1〜STEP4まで情報を入力してください。

STEP5にて、郵送する株主の送付方法を**「自分で送付（郵送）」**と選択してください。

※送付方法が「smartroundからメール送付」以外に設定されました株主様へは招集通知は送付されません。

※「自分で送付（郵送またはメール）」を選択した場合、Emailや郵送先住所の入力は任意ですが、必要に応じて「編集」から追加、もしくはあとで証券データや株主画面から登録することができます。送付方法が決まっていない場合は、「未設定」を選択し、後で変更することもできます。

株主総会の作成については下記のガイドをご覧ください。

株主総会作成後、該当の株主総会名を選択します。

「送付用書類ダウンロード」から、書類がダウンロードできます。

※smartround上では「株式保有者の住所」と「担当者の住所」がそれぞれ別に記録できます。

送付先をお間違えないよう、ご注意ください。

書面で回収した回答及び委任状は、smartround上に反映・保存することが可能です。

詳しい手順は下記のガイドをご参照ください。