株主総会の一覧から状況を確認したい日時の株主総会の個別ページを開くと、株主総会に関するデータや書類、現段階の成否や決議状況などが確認できます。

委任状の回答状況は「出欠と議決権の行使状況」のタブから確認いただけます。

委任状が提出されると、「出欠と議決権の行使状況」のタブに現在の状況が記録されます。

一番左側の列には委任状の確認・提出の状況ごとに「未送付」「送付済み」「開封済み」「回収済み」の4つから該当ステータスが表示されます。

smartroundに直接提出された回答は、自動で内容が反映されています。

該当株主の右側にある三点リーダーより「出欠と議決権の行使状況」を選択してください。

「編集」をクリックします。

いただいた回答をもとに手動で「出欠席」「ステータス」「議案の賛否」を入力できます。

書面やsmartround外で提出された場合は「委任状を手動アップロード」から委任状のデータをアップロードし、記録いただけます。

smartroundにファイルをアップロードする形で委任状を提出された場合は、「株主がsmartround上で提出した委任状」の内容を確認し、手動で「出欠席」「ステータス」「議案の賛否」を変更したうえで「委任状を確認しました」にチェックをつけます。

委任状の提出がまだの株主に対して招集通知の再送（リマインド）が可能です。 該当株主の右側の三点リーダから「招集通知を送付状況」を選択してください。

「招集通知の送付状況」タブで送付履歴が確認できます。 送付済みの担当者の右側にある「再送」ボタンをクリックすると、招集通知が再送されます。

招集通知送付後、「担当者を追加」から新たに担当者を追加することもできます。

まず該当の株主の右側三点リーダーより、「招集通知の送付状況」を選択してください。

「担当者を追加」を選択し、追加したい担当者の情報を入力します。

「追加」をクリックします。

追加した担当者のステータスは未送付となっておりますので、送付したい場合はメールアドレスを入力し、「送付」を選択してください。