smartroundでは6つのSTEPで株主との事前承諾事項に関する承諾書の依頼ができます。
こちらのページでは「事前承諾」を利用して承諾書を依頼する手順をご説明します。

※承諾書の送付にあたり、あらかじめ証券データを登録することをお勧めしております。詳しくはこちらをご覧ください。

⚠️事前承諾smartroundをご利用になる前に

事前承諾smartroundの機能が貴社が締結している株主間契約書や投資契約書などが定める要件を充足している事を必ずご確認ください。
また、事前承諾が必要な議案かどうか、事前承諾smartroundで作成した承諾書の内容が適切かなどもご自身で判断いただく必要があります。
間違うと取り返しが付かない可能性があるため、自信のない方は必ず顧問弁護士などの専門家にご相談ください。

事前承諾メイン画面

ホーム画面、または画面上部のメニューバーから「事前承諾」を選択します。

こちらの画面から事前承諾の新規作成、および回収中（送付済）または作成中（未送付）の事前承諾の確認を行います。

「新規作成」ボタンを押下すると事前承諾の作成画面へと遷移します。

STEP.1 基本情報入力

承諾書を作成するために、基本情報を入力します。

事前承諾	入力内容
①成立する条件	成立する条件一覧＜議決権基準＞・送付対象とした保有者の議決権のうち、1/3以上が承諾・送付対象とした保有者の議決権のうち、過半数が承諾・送付対象とした保有者の議決権のうち、2/3以上が承諾＜保有者基準＞・送付対象とした保有者のうち、1/3以上が承諾・送付対象とした保有者のうち、過半数が承諾・送付対象とした保有者のうち、2/3以上が承諾・送付対象とした保有者全員が承諾
②送付日	デフォルトで事前承諾作成日が表示。
③提出期限	任意の日を入力。

会社情報	入力内容
④会社名	アカウントの会社情報に連動。右側の「編集」より編集可能。
⑤代表者肩書　 ⑥代表者氏名	アカウントの会社情報との連動なし。　初めて株主総会を行う場合は空欄。前回の株主総会の情報が引き継がれます。

メールに記載する補足情報	入力内容
⑦補足情報	「承諾書の送付メール」に文章を追記したい場合や参考資料を添付したことをメールで伝えたい場合はこちらに記入。

STEP.2 承諾事項入力

承諾書に記載する承諾事項を入力します。

添付書類がある場合は、「別紙アップロード」からファイルを添付してください。

承諾事項が複数ある場合は、「承諾事項を追加」ボタンより追加することができます。

承諾書と自動で1つのファイルにまとまり、1ページ目に承諾書、2ページ目以降に別紙というファイルが生成されます。

STEP.3 承諾書作成

承諾書の枠線エリアを編集し、株主の方に提出していただきたい承諾書の文面を作成してください。

「プレビュー」機能により、別紙も含めた送付ファイルをご確認いただけます。

＜プレビュー画面＞

STEP.4 送付する保有者の選択

送付対象、基準日を設定します。
招集対象ではない保有者は、右側のチェックボックスからチェックを外してください。

送付対象	入力内容
参照データ	証券データ、株主の2種類から選択可能。
送付対象の保有者	株式の保有者のみ、全ての保有者の2種類から選択可能。
基準日	任意の日を入力。 ※基準日時点で証券を保有している株主の「株主名」「保有証券の種類」「個数」などが表示されます。

▼招集対象者の選択方法

「取得日」右横のチェックボックスを使うと、全件一括ON/OFFが可能です。

チェックボックス横「▲」マークをクリックすると、証券の種類ごとに一括ON/OFFができます。

▼STEP.1「成立する条件」で議決権を選択した場合は、議決権数が表示されます

参照データが「証券データ」の場合は、単元株の設定が反映されます。

参考記事：単元株には対応していますか？

STEP.5 送付方法の選択

４種類の方法から選択できます。

送付方法	内容
smartroundからメール送付	smartroundに登録しているメールアドレス宛てに送付されます。
自分で送付（郵送）自分で送付（メール）	事前承諾作成後、ご自身で送付してください。 smartround上からは送付されないため、承諾書は手動で登録が必要です。
送付しない	smartround上からは送付されません。