発行体が事前承諾の依頼を送付すると、指定したメールアドレスに以下のようなメールが送信されます。

承諾書の提出は、メール／書面のいずれかで行うことができます。

発行体から送付されたメール内の「承諾書を作成・提出」を押すと、回答画面が立ち上がります。 内容を確認し、「確認」を押します。

※氏名または名称は変更が可能です。

※株主はsmartroundの登録がなくても承諾書を提出することができます。

内容に問題がなければ「提出」を押してください。

以下の画面が表示されたら回答は完了です。

承諾書の控えがメールで送付されます。

事前承諾を受け取った方以外が承諾書に回答をする場合は「この事前承諾メールを転送」をクリックし、転送の手続きを行ってください。

「転送先担当者名」「メールアドレス」「コメント」を入力します。画面の右側のプレビューで内容を確認後、「転送」をクリックしてください。

承諾書を提出すると、回答した本人には承諾書の控えが、発行体側には承諾書が届いた旨の通知がメールで送信されます。

書面にて提出する場合は、書類のPDFデータをダウンロードすることができます。

＜事前承諾の依頼メールより＞

承諾書が表示されます。 印刷の上、「氏名または名称」を記入し、発行体に送付してください。