発行体が事前承諾の依頼を送付すると、指定したメールアドレスに以下のようなメールが送信されます。

承諾書の提出は、メール／書面のいずれかで行うことができます。

発行体から送付されたメール内の「承諾書を作成・提出」を押すと、回答画面が立ち上がります。 内容を確認し、「確認」を押します。

※氏名または名称は変更が可能です。

※株主はsmartroundの登録がなくても承諾書を提出することができます。

内容に問題がなければ「提出」を押してください。

以下の画面が表示されたら回答は完了です。

承諾書の控えがメールで送付されます。

事前承諾を受け取った方以外が承諾書に回答をする場合は「この事前承諾メールを転送」をクリックし、転送の手続きを行ってください。

「転送先担当者名」「メールアドレス」「コメント」を入力します。画面の右側のプレビューで内容を確認後、「転送」をクリックしてください。

承諾書を提出すると、回答した本人には承諾書の控えが、発行体側には承諾書が届いた旨の通知がメールで送信されます。
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承諾書を転送した場合は、承諾書の控え通知メールが、転送先の回答者本人と転送元となった担当者の双方に送信されます。

書面にて提出する場合は、書類のPDFデータをダウンロードすることができます。

＜事前承諾の依頼メールより＞

承諾書が表示されます。 印刷の上、「氏名または名称」を記入し、発行体に送付してください。