「事前協議」機能とは、株主や投資家との協議実施後に、その内容ややり取りの事実を正確に記録・保存する機能です。
smartroundでは、株主間契約や投資契約等で求められる手続きに応じて以下の3つの機能を提供しています。

事前に相談した事実をシステム上に残し、将来の紛争リスクからスタートアップと投資家双方を保護するための操作手順を説明します。 本操作により、協議のやり取りを法的証跡として残すことができます。

操作を開始する前に、以下の設定や登録状態をご確認ください。

＜ご注意＞

どのような資料が法的証跡として十分・有効であるかについては、個別の契約内容や状況により異なります。具体的な資料の有効性や法的な判断については、必要に応じて顧問弁護士等の専門家へご相談ください。

事前協議の作成画面を立ち上げ、協議内容の記録を開始します。

「協議日」と「開催場所」は作成後に変更できません。誤りがないかご確認ください。

▼協議対象者の選択方法

「取得日」右横のチェックボックスを使うと、全件一括ON/OFFが可能です。

チェックボックス横「▲」マークをクリックすると、証券の種類ごとに一括ON/OFFができます。

＜重要＞確定後の協議対象者の変更・解除はできません

「協議内容を記録」をクリックして確定すると、一度選択した協議対象者を変更・解除（削除）することはできません。

これは「誰に対して事前に協議したか」という法的証跡の信頼性を担保するためです。 確定前に、対象者に誤りがないか必ずご確認ください。

※確定後でも、詳細画面から協議対象者を追加することは可能です。

参考記事：2-4. 協議対象者を追加する

記録完了後は「事前協議の一覧画面」より全体のステータスを確認できます。

協議日の新しい順に並び、作成中の事前協議は先頭に表示されます。

事前協議の削除について

誤って作成した事前協議は、右端の三点リーダー（…）から「削除」ができます。

作成した事前協議をクリックすると、詳細画面が開きます。

事前協議の記録完了後でも、協議内容や関連資料を編集できます。

事前協議の記録完了後でも、新たに協議対象となる保有者を後から追加できます。

＜重要＞追加済みの協議対象者の変更・解除はできません
一度追加・記録した協議対象者を後から変更・解除（削除）することはできません。

「保存」を押す前に、追加する保有者に誤りがないか再度ご確認ください。

A1. 投資家との協議実施後、社内記録を残すステップで利用します。

A2. 貴社が締結している契約書の記載文言（必要な手続きのレベル）によって使い分けます。

＜ご注意＞
どの手続きを行うべきかは、貴社が締結している投資契約書等の内容に依存します。

誤った手続きを行うと契約違反となる恐れがあるため、判断に迷う場合は顧問弁護士等の専門家にご相談ください。

A3: いいえ、株主へ通知は送られません。

本機能はあくまで自社内で協議の証跡を保管するための機能です。