募集要項や割当契約書などのストックオプションに関連する書類や資料を保存できます。

ドキュメントを保存できる場所は「SO画面」と「保有者画面」の2箇所あります。

＜ご注意＞ドキュメントはSO保有者へ共有されません

本機能で保存したドキュメントは社内管理用のデータです。
ストックオプションの付与先（従業員や外部の企業など）へ直接共有されることはありません。
保有者への共有が必要な場合は、本ガイド末尾の「よくあるご質問」をご確認ください。

「SO画面」からドキュメントを保存する

SO管理の「SO」タブから、ドキュメントを保存したい該当の証券名を選択します。

「ドキュメント」タブを選択し、「アップロード」をクリックします。

ファイルをローカルからアップロードできます。

ファイルをURLで指定できます。

アップロードが完了すると以下のように表示されます。

※このドキュメントはSO保有者には共有されません。

※閲覧権限のみの場合「アップロード」「名称変更」「発効日変更」「削除」はできません。

「保有者画面」からドキュメントを保存する

SO管理の「保有者」タブから、ドキュメントを保存したい該当の保有者を選択します。

「ドキュメント」タブを選択し、「アップロード」をクリックします。

ファイルをローカルからアップロードできます。

ファイルをURLで指定できます。

アップロードが完了されると以下のように表示されます。

※このドキュメントはSO保有者には共有されません。

※閲覧権限のみの場合「アップロード」「名称変更」「発効日変更」「削除」はできません。

A1.対象の書類や契約の内容に合わせて、以下のいずれかの方法で共有を行ってください。

目的	推奨される対応方法
新規で契約を締結・共有する場合	「SO電子契約」機能をご利用ください。契約書の送信から署名・共有までをオンライン上で一括完了できます。参考記事：【SO管理】電子契約書を作成する
過去の契約書・資料をsmartround内で共有する場合	保有者に「SO管理アカウント」を作成してもらい、smartround内のチャット機能にファイルを添付して送付・共有してください。参考記事：【SO管理】アカウントの作成・基本操作【チャット】チャット機能とは
その他の資料を最もスムーズに送付したい場合	既存の電子メールや社内共有ストレージ（Googleドライブ等）などの外部手段を活用して送信する方法をおすすめします。