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【外部連携】マネーフォワードクラウド会計との連携方法

対応者:森本真志
今週アップデートされました

会計ソフト『マネーフォワード クラウド会計』と連携することで、自動で経営情報・決算情報のデータを取り込めます。

※『マネーフォワード クラウド会計Plus』も同様に対応しています。

マネーフォワードクラウド会計とのAPI連携手順について

「経営管理」の「外部データ取込み履歴・設定」を選択します。

「外部データ取込み」ボタンの「API連携設定」からも設定できます。

STEP.1 API連携先を設定する

「API連携設定」より「設定」をクリックします。


「API連携先」から「マネーフォワード クラウド会計(Plus)」を選択し、「連携」をクリックします。

連携対象のマネーフォワードアカウントを選択します。

取り込み対象の事業者を選択します。

アプリとの連携を許可します。

「API連携先」と「取込み対象の法人事務所」に連携する事業所が表示されていることを確認し、「次へ」をクリックします。

STEP.2 経営情報の勘定科目マッピングを行う

勘定科目のマッピングを確認します。

一部の項目は、マネーフォワードクラウド会計の任意の項目に変更ができます。

「決算情報」のマッピングは対応しておりません。

STEP.3 経営情報のデータ取込みを設定する

任意の期間で「過去データ取込み」を行えるほか、毎月指定した日にfreee会計からデータを取込むことができる「自動取込み」にも対応しています。

現在インポート可能な項目は「P/L・B/S・現預金残高」のみです。

「過去データの取込み」で期間を選択し、既存のデータへの「上書き」(※)を設定してください。

▼上書きする場合

smartround上に既存のデータが入力されている場合でも、会計ツールのデータで上書きされます。

ただし、会計ツール上にデータが存在しない項目は上書きされません。

▼上書きしない場合

既存のデータがある項目は上書きされず、会計ツール上にのみ存在するデータのみが取り込まれます(空白の項目のみにデータが取り込まれます)。

「今後のデータの自動取込み」を設定すると、毎月指定した日の17時以降に直近12ヶ月分のデータを自動で更新できます。

なお、自動取込みの対象となるのは「前月」または「前々月」のデータのみで、当月分は対象外です。

自動取込みの対象月にすでにデータがある場合、新しいデータで上書きされます。

STEP.4 決算情報のデータ取込みを設定する

「過去データの取込み」で期間を選択し、既存のデータへの「上書き」を設定します。

取込み期間は、マネーフォワードクラウド会計内で設定されている会計期間を参照しています。

変更する場合は、マネーフォワードクラウド会計側の設定を変更してください。

以上でAPI連携の設定が完了です。

設定完了後、「取込み履歴(経営情報)」「取込み履歴(決算情報)」を選択すると、取込んだデータ内容をご確認いただけます。

API連携後の操作について

API連携設定後は、「外部データ取込み履歴・設定」画面より設定変更や任意のタイミングでデータの取込みができます。

取込み履歴(経営情報)

経営情報では「自動取込み」および「過去データを取込み」ができます。

「今後のデータの自動取込み」を設定すると、毎月指定した日の17時以降に直近12ヶ月分のデータを自動で更新できます。

なお、自動取込みの対象となるのは「前月」または「前々月」のデータのみで、当月分は対象外です。

自動取込みの対象月にすでにデータがある場合、新しいデータで上書きされます。

「過去データ取込み」は、過去の特定の期間のデータを取り込みたい場合に利用できます。

「過去データの取込み」を選択し、取り込みたい期間を指定します。

指定した期間の会計データが、上書き(※)で取り込まれます。

▼上書きする場合

smartround上に既存のデータが入力されている場合でも、会計ツールのデータで上書きされます。

ただし、会計ツール上にデータが存在しない項目は上書きされません。

▼上書きしない場合

既存のデータがある項目は上書きされず、会計ツール上にのみ存在するデータのみが取り込まれます(空白の項目のみにデータが取り込まれます)。

取込み履歴(決算情報)

決算情報は「自動取込み」には対応しておりません。

「過去データを取込み」をクリックします。

取り込みたい期間にチェックを入れます。

「上書き」(※)を選択し、「取込み」をクリックします。

▼上書きする場合

smartroundに既存のデータが入力されている場合でも、会計ツールのデータで上書きされます。

ただし、会計ツール上にデータが存在しない項目は上書きされません。

▼上書きしない場合

既存のデータがある項目は上書きされず、会計ツール上にのみ存在するデータのみが取り込まれます(空白の項目のみにデータが取り込まれます)。

勘定科目マッピング(経営情報)

「マネーフォワード クラウド会計」上で勘定科目名を変更したり、勘定科目を新規追加した場合、smartroundでマッピングをすることで経営情報に連携できます。

マッピングできる勘定科目は下記の通りです。

種類

smartroundの項目

マネーフォワード クラウド会計のデフォルト項目

PL

売上高

売上高

役員報酬

役員報酬

給与

給与賃金

外注費

業務委託料

地代家賃

地代家賃

広告宣伝費

広告宣伝費

法人税等

法人税等

BS

短期借入金

短期借入金

長期借入金

長期借入金

社債

社債

資本金

資本金合計

例)マネーフォワードの「売上高合計」をsmartroundの「売上高」にマッピングする場合

マッピングしたい「マネーフォワード クラウド会計の項目」を変更し、保存します。

勘定科目マッピングの「マネーフォワード クラウド会計の項目」には、マネーフォワードの該当する「勘定科目名」を参照して入力します。

<変更前>

<変更後>

API連携設定

API連携されている会計ソフトと法人事業所を確認できます。

別の会計ソフトや事業所と連携したい場合は、現在の連携を解除してから再度連携を行ってください。

freee会計と連携する場合
参考記事:【外部連携】freee会計との連携方法


よくあるご質問

Q1.マネーフォワード クラウド会計との連携でエラーが発生しました。どうすればよいですか?

A1.マネーフォワードクラウド会計とのAPI連携時に「連携を許可できるユーザーとして登録されていない」というエラーが表示された場合、連携しようとしているマネーフォワードクラウド会計のアカウントに必要な権限が付与されていない可能性があります。

【対処方法】

貴社のマネーフォワードクラウド会計の管理者にご連絡いただき、権限の付与を依頼してください。以下2点の権限が必要です。

1. マネーフォワードクラウド会計のメンバー管理画面上、連携するアカウントに管理者権限が付与されているか

2. マネーフォワードクラウド会計のアプリポータル上、アプリ連携権限が付与されているか

その他のエラーについては、マネーフォワードクラウド会計が提供する以下のサポートページをご確認ください。

マネーフォワード クラウド会計およびアプリポータルに関するお問い合わせは、マネーフォワードの問い合わせ窓口までご連絡ください。

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