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すべてのコレクション経営管理【スタートアップ】外部サービス連携
【外部連携】マネーフォワードクラウド会計との連携方法
【外部連携】マネーフォワードクラウド会計との連携方法
大納かほり avatar
対応者:大納かほり
1か月以上前に更新

経営管理smartroundにデータを入力する際にはマネーフォワード クラウド会計、マネーフォワード クラウド会計Plusとの連携により、経営情報・決算情報のデータの取込みが可能となっております。

※API連携は1つの会計ソフトにのみ実施可能です。

※現在インポート可能な項目は「PL・BS・現金残高」のみとなっております。

マネーフォワードクラウド会計とのAPI連携手順について

マネーフォワード クラウド会計Plusも同じ手順でご対応いただけます

経営管理の「外部データ取込み」を選択します。


STEP1 API連携先を設定する

「設定」を選択後、API連携先で「マネーフォワードクラウド会計」を選択し「連携」をクリックします。

連携対象のマネーフォワードアカウントを選択してください。

取り込み対象の事業者を選択してください。

アプリとの連携を許可してください。

「API連携先」と「取込み対象の法人事務所」に連携する事業所が表示されていれば、設定完了となります。

STEP2 経営情報の勘定科目マッピングを行う

勘定科目のマッピングを確認します。

一部の項目は、マネーフォワードクラウド会計の任意の項目に変更が可能です。

※詳しくはこちらをご覧ください。

本画面について、「マネーフォワード クラウド会計Plus」は対象外のため表示されません。

また、決算情報のマッピングは対応しておりません。

STEP3 経営情報のデータ取込みを設定する

任意の期間で「過去データ取込み」を行えるほか、毎月指定した日にマネーフォワードクラウド会計からデータを取込むことができる「自動取込み」にも対応しております。

*現在インポート可能な項目は「P/L・B/S・現金残高」のみとなっております。

「過去データの取込み」で期間を選択し、既存のデータへの「上書き」を設定してください。

「今後のデータの自動取込み」の項目を設定すると、毎月指定した日に自動でマネーフォワードクラウド会計からデータを取込むことができます。

自動取込み対象月にデータがある場合は上書きされます。

STEP4 決算情報のデータ取込みを設定する

「過去データの取込み」で期間を選択し、既存のデータへの「上書き」を設定してください。

※取込み期間は、マネーフォワードクラウド会計内で設定されている会計期間を参照しております。変更する場合は、マネーフォワードクラウド会計側の設定を変更してください。

以上でAPI連携の設定が完了です。

設定を完了後、画面左側の「経営情報」「決算情報」を選択すると、取込んだデータ内容をご確認いただけます。

API連携後の操作について

API連携設定後は外部データ取込みの画面から、任意で「勘定科目マッピング」や「データの取込み」を実施いただけます。

勘定科目マッピング

「マネーフォワード クラウド会計」上で勘定科目名を変更したり、勘定科目を新規追加した場合、smartroundでマッピングをすることで経営情報に連携ができます。

マッピングができる勘定科目は下記8項目です。

種類

smartroundの項目

マネーフォワード クラウド会計のデフォルト項目

PL

売上

売上高

役員報酬 

役員報酬

給与

給与賃金

外注費

業務委託料

地代家賃 

地代家賃

広告宣伝費

広告宣伝費

法人税等

法人税等

BS

資本金

資本金合計

現在、本機能は「freee」「マネーフォワード クラウド会計Plus」は対象外です。

また、決算情報のマッピングは対応しておりません。

本ガイドでは、マネーフォワードの「売上高合計」をsmartroundの「売上」にマッピングする操作をご案内します。

マッピングしたい「マネーフォワード クラウド会計の項目」を変更し、保存します。

「売上高合計」はマネーフォワードに初期登録されている項目であるためマッピングが可能です。

<変更前の画面>

<変更後の画面>

設定が完了し項目同士が連携されることで、データの取り込みが可能となります。

勘定科目マッピングの「マネーフォワード クラウド会計の項目」には、マネーフォワードの該当する「勘定科目名」を参照し登録ください。

毎月のデータ自動取込み

自動取込みを行う場合は、「自動取込み」でインポートする日を選択し「設定」をクリックします。毎月指定した日に自動でマネーフォワードクラウド会計からデータを取込むことができます。

過去データを取込み

過去データの取込みを行う場合は、「過去データの取込み」で期間を選択し、既存のデータへの「上書き」を設定すると、マネーフォワードクラウド会計からデータをインポートすることができます。

決算情報からデータを取込む

API連携設定後は外部データ取込みの画面から決算情報の過去データの取込みを設定いただけます。

決算情報のAPI連携について、自動取込みには対応しておりません。

「過去データの取込み」、「上書き」を設定し、「取込み」を選択します。

マネーフォワード クラウド会計のアカウントの権限不足でエラーが発生する場合の対処方法

マネーフォワード クラウド会計とのAPI連携を実行するには、連携するマネーフォワード クラウド会計のアカウントに必要な権限が付与されている必要があります。

なお、マネーフォワード クラウド会計の事業者選択時に「連携を許可できるユーザーとして登録されていない」というエラーが発生した場合、権限の付与がされていないため以下2点をご確認ください。(必要に応じて管理者の方に権限付与をお願いしてください)。

1. マネーフォワード クラウド会計のメンバー管理画面上、連携するアカウントに管理者権限が付与されているか

2.マネーフォワード クラウド会計のアプリポータル上、アプリ連携権限が付与されているか

その他のエラーについては、マネーフォワード クラウド会計が提供する以下のサポートページをご確認ください。

マネーフォワード クラウド会計およびアプリポータルに関するお問い合わせは、マネーフォワードの問い合わせ窓口までご連絡ください。

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