SO管理で契約書を作成した後、発行体企業の代表者と契約者(対象者)に電子署名を依頼します。クラウド上で安全かつ迅速に契約を締結できます。

＜ご注意＞電子署名を依頼する前にご確認ください

電子署名の依頼送信後は、内容の変更や取り消しができません。
以下の制限事項を事前にご理解の上、操作を進めてください。

・費用の発生：

電子署名依頼時には、送付先1人につき330円（税込）の料金が発生します。いかなる場合も返金はいたしかねますのでご注意ください。
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・依頼後の削除・修正不可：

電子署名依頼後は、smartround上から契約書の削除を行うことができなくなります。そのまま未対応分として残ってしまうため、必ず依頼前に十分な確認をお願いします。

・間違い発覚時の再作成コスト：

依頼後に誤りがあった場合は、契約書の作成からやり直す必要があります。
電子署名の再依頼が必要となり、再度人数分の料金が発生しますので、送信前の最終確認を徹底してください。

電子署名を依頼する前に、契約書の作成を完了させておく必要があります。

参照ガイド：【SO管理】電子契約書を作成する

補足：契約書の詳細画面について

電子契約の一覧でタイトルをクリックすると、契約内容の詳細を確認できます。
詳細画面からも「電子署名を依頼」ボタンで依頼が可能です。

署名を行う代表者（締結権限者）と、署名依頼の有効期限を設定します。

補足：事前に代表者のアカウント登録が必要です

代表者は、SO管理の編集権限を持つ社内メンバーから選択する必要があります。 候補に表示されない場合は、先にメンバー追加を行ってください。

参照ガイド：【メンバー管理】メンバーを管理する（スタートアップ側）

契約書に添付する別紙ファイル（発行要項、概要説明資料など）を確認・設定します。

補足：ファイルについて

ファイル形式はPDFのみ、1ファイル500MBまでアップロード可能です。

アップロードされたファイルは、契約書本体とともに署名対象に含まれます。

契約者（付与対象者）の一覧を確認し、各送付先の情報を設定します。

補足：保有者情報の編集について

契約書作成後に「保有者情報」を変更しても、この画面には反映されません。 必ず本画面で直接編集してください。

すべての設定内容を確認し、署名依頼を実行します。

「電子署名を依頼」ボタンを押す前に、以下の5つのポイントで最終確認を行ってください。

＜重要＞ クレジットカード情報の事前確認

正しいクレジットカード情報が登録されていない場合、エラーとなり署名依頼を送付することができません。
依頼ボタンを押す前に、必ず「クレジットカード情報を確認」リンクより、有効なカードが設定されているか確認してください。

・代表者・署名期限を修正したい場合
​ → STEP.1 基本情報 まで戻って修正してください。

​・別紙を差し替えたい場合
​ → STEP.2 別紙 まで戻ってアップロードし直してください。

​・送付先を修正したい場合

→ STEP.3 署名依頼の送付先まで戻って情報をを編集してください。

★契約書の内容自体を変更したい場合
→現在の契約書を削除し、再作成が必要です。

すべての確認が完了し、エラーがないことを確認したら、依頼を実行してください。実行できるのは管理者権限を持つメンバーのみです。

参照ガイド：【メンバー管理】メンバーを管理する（スタートアップ側）

重要：依頼完了後の取り消しはできません

「電子署名を依頼」ボタンをクリックした後は、即時決済が行われ、契約書の削除や内容変更ができなくなります。

発生した料金については、いかなる理由であっても返金いたしかねますので、十分にご確認ください。

「電子署名を依頼」ボタンをクリックすると、以下の順序で署名が行われます。
※順序の変更はできません

補足：代表者の署名完了時には、SO管理の編集権限を持つメンバーに完了通知が届きます。

参照ガイド：【SO管理】契約書類の署名（代表者）

補足：全契約者の署名完了時には、SO管理の編集権限を持つメンバーに完了通知が届きます。

参照ガイド：【SO管理】契約書類の署名（対象者）

補足：署名の検証について

締結された契約書のタイムスタンプや電子署名をを確認する場合は、Adobe Acrobat Readerで「電子署名パネル」を開いて確認してください。

参照ガイド：【SO管理】契約書の電子署名とタイムスタンプを確認する方法

現在の署名進捗は、電子契約の一覧画面から確認できます。

補足：契約の削除について
「署名依頼前」のステータスまでは、契約書の削除が可能です。
一覧画面の三点リーダーから「削除」を選択し、最初から作成し直せます。