SO管理の電子契約では、代表者が一度の操作で全対象者の書類に署名を完了できます。
代表者が一括署名することで、各対象者への署名依頼が自動送信され、契約事務を効率化できます。

1. 署名依頼メールを確認する

すべての契約者に対する署名依頼の準備が整うと、代表者宛てに署名依頼メールが送信されます。

1-1. メールの内容を確認する

お手元に届いた「[要対応]（会社名）から（契約書名）への電子署名依頼が届いています」という件名のメールを開き、以下の内容を確認してください。

確認項目

・依頼者：スタートアップ企業名

・契約書テンプレート：契約の雛形となるファイル

・別紙： 添付書類（添付されている場合のみ）

・契約対象者数： 署名を行う対象者の総数

・署名期限:：代表者・対象者が署名を完了すべき期限

メール内の「書類に署名」ボタンをクリックし、smartroundへログインします。

smartroundのログイン画面が開きます。

メールが届いたメールアドレスでログインしてください。
※すでにログイン済みの場合は、「書類の代表者署名」画面に自動で遷移します。

＜ご注意＞

・ログインできない場合は、別のアカウントでログインしていないか確認してください。

・署名依頼メールを受け取ったアドレスのアカウントでしか署名できないため、アカウントの新規登録は行わないでください。

・パスワードを忘れた場合は、ログイン画面の「パスワードを忘れた方はこちら」からリセットできます。

ログイン後に、「書類の代表者署名」画面にて内容の最終確認と署名操作を行います。

画面上で以下の情報を確認してください。

・契約書テンプレート・別紙：リンクをクリックして内容を閲覧・ダウンロードし、不備がないか確認します。

・対象者と契約書： 今回の署名対象となる全ユーザーの情報と、個別の契約内容が一覧で表示されます。

・ご自身の情報：表示されている代表者氏名とメールアドレスに誤りがないか確認してください。

＜不備が見つかった場合＞

書類の内容、対象者、代表者情報などに誤りがある場合は、署名を行わず、社内の依頼者（担当者）へ連絡してください。依頼者側で契約書を新規作成し、改めて電子署名を依頼してもらう必要があります。

内容に問題がなければ、画面下部の「署名」ボタンをクリックしてください。

確認画面が表示されます。

「内容を再確認しました。」にチェックを入れ、「署名」ボタンをクリックしてください。

＜ご注意＞ 「署名」ボタンをクリックすると、対象者全員の契約書類に対して一括で署名処理が実行されます。
署名後の取り消しはできないため、必ず内容を確認してから実行してください。

署名完了後、画面には完了通知が表示されます。

「対象者への署名依頼状況を確認」をクリックすると、現在の進捗状況を確認できます。

代表者の署名が完了すると、各関係者へ以下の通知が自動送信されます。

送信先	内容
各契約者	代表者の署名完了を受け、個別の「署名依頼メール」が届きます。参照ガイド：【SO管理】電子契約の署名（契約対象者向け）
代表者（本人）	代表者署名の完了通知が届きます。
管理者（事務局）メンバー	SO管理の編集権限を持つメンバーに、代表者署名の完了通知が届きます。