smartround上で発行されたストックオプション（SO）の契約書に対し、オンラインで安全かつ迅速に電子署名を行うことができます。
1. 署名依頼メールを確認する
SO契約書に発行体の代表者が署名を完了すると、契約対象者宛てに「署名依頼」のメールが届きます。
1-1. メールの内容を確認する
お手元に届いた「[要対応]（会社名）から（契約書名）への電子署名依頼が届いています」という件名のメールを開き、以下の内容を確認してください。
確認項目
・依頼者：SOの発行体（勤務先など）の会社名
・宛先：ご自身の氏名
・契約書：締結対象となる契約書名
・別紙：添付書類がある場合に表示
・署名期限：電子署名を完了させる必要がある期日
＜契約書・別紙のダウンロード＞
メール本文内の「契約書」や「別紙」の項目に記載されているURL（リンク）をクリックすると、それぞれのファイルをダウンロードして事前に内容を確認することができます。
＜ご注意＞
宛先や契約内容が異なる場合は署名を行わずに、社内の依頼者(担当者)へ連絡してください。
依頼者側で契約書を新規作成し、改めて電子署名を依頼してもらう必要があります。
1-2. 署名ページへアクセスする
メール内の「書類に署名」ボタンをクリックして、署名画面を開きます。
2. 契約内容の確認と署名実行
「書類の署名」画面にて内容の最終確認と署名操作を行います。
2-1. 契約内容の確認
画面上で以下の情報を確認してください。
・契約書：内容に不備がないか確認します。画面をスクロールすることで全ページ確認できます。
・別紙：添付がある場合のみ表示。リンクをクリックして別タブで内容を確認します。
・ご自身の情報：表示されている住所、氏名、メールアドレス等に誤りがないか確認します。
＜不備が見つかった場合＞
内容に誤りがある場合は、署名を行わずに社内の依頼者（担当者）へ連絡してください。
依頼者側で契約書を新規作成し、改めて電子署名を依頼してもらう必要があります。
2-2. 署名を実行する
内容に問題がなければ、画面下部の「署名」ボタンをクリックします。
確認画面が表示されます。再度、「署名」ボタンをクリックします。
利用規約等の同意欄が表示される場合は、「利用規約」と「反社会的勢力でないことの表明」の2箇所にチェックを入れます。
＜ご注意＞
・署名期限を過ぎると、契約書への署名ができなくなります。
・署名確定後は内容を変更できません。情報に誤りがある場合は必ず署名前に管理者へ連絡してください。依頼者側で契約書を新規作成し、改めて電子署名を依頼してもらう必要があります。
3. 署名完了後の流れ
署名完了後、画面には完了通知が表示されます。
署名が完了すると、登録アドレス宛てに「署名完了メール」が送信されます。
メール内のリンクから「締結済み」の契約書ファイルをダウンロードし、大切に保管してください。
4. よくあるご質問
Q1. 署名依頼メールが届きません。
A1. 迷惑メールフォルダに振り分けられていないか、または「@smartround.com」からのドメイン受信が許可されているかご確認ください。
いずれにも該当しない場合は、弊社にて送付状況を確認いたしますので、該当のメールアドレスとともに右下のチャットアイコンからお問い合わせください。
Q2. 届いた契約書の住所や名前に誤りがあります。
A2. 署名せずに、速やかに社内の管理担当者へご連絡ください。 一度「署名」を確定すると、あとから内容を変更することはできません。 必ず確定前に内容をご確認ください。
Q3. 期限内に署名し忘れてしまいました。
A3. 署名期限を過ぎた場合、エラーメッセージが表示され操作ができなくなります。
お手数ですが、管理者へ連絡して再度署名依頼を送り直してもらうよう依頼してください。
Q4. 電子署名はどのように確認しますか？
A4. 締結完了後にダウンロードしたPDFファイルを「Adobe Acrobat Reader」で開くと、付与された署名情報やタイムスタンプを確認できます。
