smartroundでは、smartroundに登録中のデータ（資本政策や経営情報、ライブラリ等）を投資家やアドバイザーに共有できます。
権限はsmartroundのアカウントを持つ投資家やアドバイザーに付与いただけます。
ここでは「メールを送付して共有」、または「URLを発行して任意の方法で共有」する手順について説明します。
※アドバイザー（弁護士などの協力者）の個人にデータの閲覧権限や編集権限を付与する場合は、「メンバー管理」にてメンバーとして追加後、権限付与できるようになります。（→詳しくはこちら）
※投資家やアドバイザーがsmartroundのアカウントがない場合、「共有URL」を使用することでsmartround上の特定の画面を共有できます。（→詳しくはこちら）
データ共有画面について
「ホーム画面」から「データ共有」を選択します。
「データ共有一覧」画面では、データが共有されている投資家・アドバイザーごとの閲覧権限を確認できます。
新たにデータ共有をする場合は「新規共有」を選択します。
1.データの共有方法の選択
共有方法は3種類からお選びいただけます。
メールを送付して共有 (投資関係確認済・つながり済・smartroundパートナーの会社から選択)
メールを送付して共有 (メールアドレスを指定)
URLを発行して任意の方法で共有
それぞれの操作方法をご案内します。
1-1.メールを送付して共有 (投資関係確認済・つながり済・smartroundパートナーの会社から選択)
「会社名で検索」に社名を入力すると候補が表示されます。該当の支援者を選択します。
step3まで完了すると、自動で共有先とのデータ共有が成立します。
1-2.メールを送付して共有 (メールアドレスを指定)
「共有先 (複数可)」に共有先のメールアドレスを入力します。
「追加」を押すことで、最大で同時に10件のアドレスを登録できます。
step3まで完了し、共有先が承認するとデータ共有が成立します。
1-3.URLを発行して任意の方法で共有
「URLを発行して任意の方法で共有」を選択します。
共有URLの有効期限は48時間です。
step3でURLを取得し、共有先がURLにアクセスするとデータ共有が成立します。
3つの方法から選択をしたら、画面下の「次へ」をクリックします。
2.共有するデータを選択
共有するデータは、「共有先ごとに権限を設定する方法」と事前に「閲覧権限グループ 」を設定し権限を付与する方法があります。
複数の共有先に同じ閲覧権限を設定したい場合は、閲覧権限グループを作成し適用することで、選択の手間を省くことができます。
2-1.支援者ごとに権限を設定
「閲覧権限グループ」は「使用しない」を選択します。
「各種データ」「ライブラリ」から、共有したいデータやフォルダ名にチェックをいれ、画面下の「次へ」ボタンをクリックします。
2-2.閲覧権限グループを設定
閲覧権限の追加（新規作成）
「閲覧権限グループ」で「使用する」を選択し、「＋新規作成」をクリックします。
「閲覧権限グループを作成」画面が表示されるので、必要な情報を設定し「作成」を選択します。
既に「閲覧権限グループ」を作成している場合は、プルダウンから選択できます。
「閲覧権限グループ」で、プルダウンから選択すると、先程作成した「各種データ」「ライブラリ」が自動で反映されます。確認が済んだら、画面下の「次へ」をクリックします。
データ閲覧権限の編集・削除
「閲覧権限グループ」画面では、権限グループの新規作成、編集、複製、削除ができます。
閲覧権限グループを変更すると、その閲覧権限グループが使用されている他の共有先にも影響しますのでご注意ください。
参考記事：【データ共有】閲覧権限グループとは
3.最終確認
3-1.メールを送付して共有する場合
「共有先情報（支援者名やメールアドレス）」と共有するデータがの内容を確認します。
画面右側で、支援者に送付される「メールのプレビュー」をご覧いただけます。
確認後に「完了」を選択すると、共有先にメールが送付されます。
3-1.1メールを送付して共有 (投資関係確認済・つながり済・smartroundパートナーの会社から選択)する場合
送付が完了した時点でデータ共有が成立し、「データ共有一覧」の共有先には投資家名、ステータスは「共有中」、対象となる共有データにはチェックが表示されます。
3-1.2メールを送付して共有メールを送付して共有 (メールアドレスを指定)する場合
送付が完了すると「データ共有一覧」に追加され、共有先に「送付したメールアドレス」が追加され、ステータスは「受取待」、対象となる共有データのチェックは薄く表示されます。
共有先がデータ共有を承認し、画面上で閲覧権限が可能になると、「データ共有一覧」の共有先が投資家名に切り替わり、ステータスは「共有中」、対象となる共有データのチェックは濃く表示されます。
3-2.URLを発行して任意の方法で共有する場合
共有するデータの内容を確認後に「URLを発行」を選択します。
URLが発行されます。「コピー」を選択すると共有URLを取得できます。
共有したい先に任意の方法で共有URLを送付します。
・URLの有効期限は48時間で、複数の会社に共有することができます。
・すでにデータ共有中の会社に共有した場合には、選択した内容が上書きされます
取得後「共有URL一覧へ」を選択しすると、共有URL一覧画面に遷移します。
参照記事：【データ共有】共有URL一覧とは
共有先がURLを開き、smartroundのアカウントにログインすることで、データ共有が完了します。
画面上で閲覧権限が可能になると、「データ共有一覧」の共有先に投資家名、ステータスに「共有中」、対象となる共有データにチェックが表示されます。
投資家・アドバイザーがアカウントがない場合は、新規登録が必要です。
データ共有後の支援者側でのデータの見え方
支援者へのデータ共有により、投資家やアドバイザーは「投資管理smartround」または「案件管理smartround」にあなたの会社を追加することで、共有したデータを閲覧することができます。
スタートアップよりデータ共有を実施すると支援者側にメールでお知らせが届きます。
※支援者側にアカウントがある場合はダッシュボードにも通知が届きます。
共有先が既に「投資管理」または「案件管理」に共有元の会社を登録している場合、各サービスより共有されたデータをご覧いただけます。
未登録の場合、ダッシュボードの「通知」より「確認」を選択し、「投資管理」または「案件管理」に共有元の会社を登録する必要があります。
閲覧権限を編集したい場合
閲覧権限を変更したい会社名の右にある三点リーダーより「共有するデータを編集」を選択します。
共有したいデータを編集し最終確認が完了すると、設定が完了します。あわせて、「データ共有内容の変更」についてのお知らせが、共有先に対し送られます。
共有する閲覧権限を削除したい場合
閲覧権限を削除したい会社名の右にある三点リーダーより「削除」を選択します。
削除に同意をすると設定が完了します。
あわせて、支援者に対し「データ共有内容の変更」に関するお知らせが送られます。
