「チャット」とは、つながりを作成したメンバーとsmartround上でメッセージを送りあうことができる機能です。
①チャット画面の表示
ログイン後に表示されるトップページ右上の「チャット」を選択します。
チャット画面が表示されます。
②チャットルームの作成
チャット画面左上の「新規作成」を選択します。
「新規作成」画面が表示されますので、チャットをしたいメンバーにチェックを入れ「次へ」を押下してください。なおメンバーとして選択できるのは、つながりを作成済みの方のみです。複数選択も可能です。
つながり未作成のメンバーとチャットルームを作成したい場合は、事前に「つながり申請」を行なってください。 参考記事:つながりを作成する
※表示されるメンバーの数が多い場合は、検索ボックスを利用するとスムーズです。
「チャットルーム名」を入力し「作成」を押下してください(任意)。
※チャットルーム名は、チャットルーム名の横にある三点リーダーを押すと表示される「チャットルーム名を変更」より変更できます。
③チャットルームへメンバーを追加する
作成したチャットルームに対し、後からメンバーを追加することが可能です。 メンバーの追加は、そのチャットルームのメンバーであれば誰でも行うことができます。 メンバーを追加するには、チャットルームの画面右上にある「メンバー」を選択します。
表示された画面の右上にある「メンバーを追加」を押してください。
「メンバーを追加」画面が表示されるので、追加するメンバーにチェックを入れ「保存」を押してください。
④チャットルームから退出する/メンバーを削除する
チャットルームから退出もしくはメンバーから削除された場合、そのチャットは閲覧できなくなります。
「チャットルームから退出」画面が表示されるので「退出」を押してください。
・チャットルームのメンバーを削除する場合
メンバーの削除は、チャットルーム内のメンバーであれば誰でも行うことができます。 チャットルーム画面右上に表示されている「メンバー」より行います。
「メンバー」を押した後で表示される画面で、名前の右側にある三点リーダーを押し「メンバーから削除」を選択してください。
「メンバーから削除」画面が表示されるので「削除」を押してください。
※削除されたメンバーには、メールで通知されます。
⑤チャットでメッセージを送信する
・送信方法
メッセージを入力し、右下の「送信」ボタンを押下してください。
また、「Enterで送信」にチェックを入れた場合はEnterでメッセージを送信できます。
なお送信されたメッセージが30分以上未読だった場合は、未読のメンバーに対し、登録されているメールアドレスに通知が発信されます。
・チャットでファイルを送付する
メッセージ左側の「+(プラス)」ボタンよりファイル選択します。
またはメッセージ上にファイルをドラッグ&ドロップすることで添付可能です。
投稿された添付ファイルはファイル名をクリックするとダウンロードが可能です。
・チャットのメッセージを削除する
削除したいメッセージの3点リーダーから「削除する」を選択します。
確認画面にて問題がなければ「削除」を押下すると削除されます。
※メッセージが削除できるのは送信より30分以内のもののみとなりますので、ご留意ください。
・チャットのメッセージにリアクションをする
リアクションしたいメッセージの横にある「👍」「❤️」マークを選択します。
リアクションを削除したい場合は、メッセージ左下のリアクションマークを押下します。
「リアクション一覧」画面で削除したいリアクションマークを押下すると削除されます。
・チャットルーム内のメッセージ検索をする
チャットルーム内のメッセージを検索したい際は、画面上部の「ルーム内検索」を選択。
画面上部にメッセージ検索窓が表示されますので、こちらに検索したい文章をご入力ください。
チャット検索をする(メッセージ/チャットルーム名)
チャットの検索が左上の検索窓から可能です。
検索結果により、「チャットルーム」「メッセージ」のタブにそれぞれ表示されます。
⑥チャットグループのメンバーにつながり申請を送る
チャットグループに招待された際、該当チャット内右上の「メンバー」より、つながりを未作成のメンバーに対しつながり申請を送付することが可能です。
承認待に変わりましたら送付完了です。
⑦チャットルームをアーカイブする
チャットをアーカイブするには、チャットルームリストの三点リーダーから「アーカイブ」を選択することで、アーカイブすることが可能です。
アーカイブしたチャットルームを見たい場合は、左上「チャット」を選択、さらに「チャット(アーカイブ)」を選択することで、見ることが可能です。
アーカイブを解除したい際は、アーカイブのチャットリストの三点リーダーから「アーカイブを解除」を選択し、解除することが可能です。