電磁的方法による招集通知の送付とは？（株主向け）
電磁的方法による招集通知の送付とは、株主総会の招集通知を電子メール等の方法で送付することを指します。電磁的方法によって招集通知を発する場合、会社法の定めに基づき、発行体はあらかじめ株主に承諾を取る必要があります。
▶︎会社法第299条第3項
▶︎会社法施行令第2条第1項
「電磁的方法による招集通知の送付設定」を「承諾する」としておくと、すべての投資先のスタートアップ（投資関係確認が成立しているスタートアップ）に対して、承諾の意思が開示されます。
「承諾する」と設定することによって、投資先のスタートアップは株主総会smartroundを利用し、招集通知を電子メールで送付することができるようになり、株主、スタートアップ双方の株主総会運営の負担を削減することができます。
▶︎ 株主総会smartroundとは？
目次
電磁的方法による招集通知の送付設定
電磁的方法による招集通知の送付設定は、新規登録時に設定することができます。
また、「会社アカウント」の「アカウント情報」＞「基本情報」から送付設定を変更することができます。
投資先から申請メールが届いた場合の対応手順
スタートアップは株主総会smartroundの機能を利用して、電磁的方法による招集通知の送付申請メールを送付することができます。申請メールが届いた場合、以下の手順でご対応ください。
①申請メールの「回答する」をクリック
申請メールの「回答する」をクリックすると回答画面に遷移し、「承諾」または「不承諾」の回答ができます。
②回答画面から「承諾」または「不承諾」を回答
「申請に対する回答」の欄で、「承諾」または「不承諾」を選択してください（「変更」を押下することで回答を変更できます）。任意で投資関係の確認も行うことができます。
回答が完了すると、回答者の方と投資先スタートアップの双方に回答が完了したことを通知するメールが送付されます。