ライブラリとは、事業計画書/定款/株主名簿などの資料をまとめて格納できる機能です。資料は様々なファイル形式でアップロードできます。また、notion,google drive,dropboxなどのURLでも登録が可能です。

さらに、社内だけではなく外部の投資家やアドバイザーにも簡単に資料の共有が可能です。

データのアップロード方法

ホーム画面より「ライブラリ」を選択します。

フォルダを選択し、「アップロード」をクリックします。

アップロード画面より「ファイルをアップロード」・「URLをアップロード」を選択すると、アップロード画面が開きます。

※ファイルは複数アップロード可能です。発効日を入力後、「アップロード」ボタンを選択するとアップロードが開始されます。

「URLをアップロード」の場合

共有したいURL（notion,google drive,dropboxなど）と資料名を入力します。

※「追加」ボタンより複数アップロードも可能です。発効日を入力後、「アップロード」ボタンを選択するとURLが登録されます。

ライブラリの整理方法

各ファイル・URL名の右側の三点リーダーより「名称変更」・「発効日の変更」・「ダウンロード」が可能です。

データの別フォルダへの移動や削除を行う場合は、該当のデータのチェックボックスを選択後に「フォルダ移動」・「削除」を選択します。

ライブラリのフォルダ内でファイルを、「登録日」「ファイル名」「発効日」「登録者」のソート項目で並び替えていただけます。

右上の歯車マークをクリックしてください。

「登録日」「ファイル名」「発効日」「登録者」のソート項目で並び替えていただけます。

新しくフォルダを作成する場合は、左上の「新規フォルダ」を選択し、フォルダ名を入力します。

フォルダの三点リーダーからは「名称変更」・「フォルダを一括ダウンロード」・「削除」が可能です。

「名称変更」を行うとフォルダは名称のコード順に上部から表示されます。

※デフォルトのフォルダの「名称変更」を行う場合、フォルダの用途に関するツールチップは消去されますのでご注意ください。

例）プレゼンテーションのツールチップ

「ライブラリ」においてデフォルトで設定されているフォルダは以下の通りです。

データはフォルダごとに共有が可能です。データの共有方法は２通りあリます。

画面右上のデータ共有状況の設定マークをクリックします。

共有先の相手がsmartroundのアカウントを作成している場合は「閲覧権限」の付与がおすすめです。

「会社間のデータ共有」の際は、事前に「投資関係確認」or「つながり」の作成が必要です。つまり、共有先がsmartroundアカウントを持っていることが前提となります。

つながり作成後に、「会社間のデータ共有」タブより投資家ごとに閲覧権限を付与します。

共有先の相手がsmartroundのアカウントを作成していない場合は、URLを発行し共有することができます。

共有範囲「共有URLを知っている全員」にチェックを入れURLを発行します。

※発行済みのURLは、「発行を取り消し」にすることで、URLは無効になります。