株主総会smartroundで招集通知を送ると同時に、委任状が送付され、株主はオンラインで委任状の回答をすることができます。こちらは招集通知を受け取った株主が委任状を回答する方法についてご説明します。

発行体が株主総会smartroundで招集通知を送付すると、指定したメールアドレスに以下のようなメールが送信されます。

株主は委任状への回答を、電磁的方法／書面のいずれかで行うことができます。

電磁的方法で回答を行う場合

・メールからの回答方法

ログイン画面が立ち上がります。既にsmartroundのアカウントがある場合は「ログイン」を、アカウントがない場合は「アカウント登録なしで回答」を選択します。

委任状回答フォームが立ち上がります。内容を確認し、議案への賛成／反対を選択の上「確認」を押してください。

※株主はsmartroundの登録がなくても委任状へ回答することができます。

内容に問題がなければ「送付」を押してください。

以下の画面が表示されたら回答は完了し、委任状の控えがメールで送付されます。「次へ」を選択します。

委任状提出時点で投資先との「投資関係」が確認できていない場合、「投資関係の確認」の画面に遷移します。

投資管理に投資先が登録されている場合は、「投資ビークル」と「投資関係確認の対象会社」を選択します。

投資管理に投資先が登録されていない場合は、「●●を投資先として新規追加」を押すと、選択した投資ビークルに新たに追加されます。

※「投資関係の確認」を実施しない場合は、「スキップ」を選択します。

※ご注意

投資家がsmartroundアカウントをお持ちの場合、投資管理smartroundを使って委任状の回答を行うことができます。

投資管理smartroudから該当のスタートアップを選択し「株主総会」を押してください。閲覧権限がない場合は、投資先に対し閲覧権限の付与をリクエストしてください。 ※ 詳しくは投資先が入力した情報を表示するをご確認ください。

作成画面が表示されたら内容を確認し、議案への賛成／反対を選択の上「確認」を押してください。

書面を郵送し回答する場合は、書類のPDFデータをダウンロードすることができます。

招集通知の項目から招集通知と参考書類をダウンロードいただけます

株主総会の一覧画面より、書面を送付したい株主総会の「招集通知 / 提案書」項目に表示されたアイコンを押します。

招集通知、参考書類、委任状がダウンロードされます。

委任状を印刷の上、議案への賛否などの必要事項を記入し、発行体に送付してください。

はい。転送可能です。

招集通知を受け取った方以外が委任状の回答をする場合は「招集通知の転送」をクリックし転送の手続きを行ってください。

※転送が行われた場合、最後に転送された方のみが委任状回答権を持ちます。

転送先担当者名とEmailとコメントを入力をし、「転送」をクリックしてください。

以下の画面が表示されたら転送は完了です。転送の控えがメールで送付されます。

委任状に回答すると、回答した本人には委任状の控えが、発行体側には委任状が届いた旨の通知がメールで送信されます。

発行体側は、メンバー管理設定で、株主総会smartroundを編集できる権限を付与された方に以下の委任状の通知メールが送付されます。