smartroundで自動作成される委任状とは？

株主総会作成のSTEP1で各項目を入力すると委任状が自動生成され、招集通知と同時に株主に送付されます。そのため、スタートアップ側で委任状を作成する必要はありません。

ただし、自動生成される委任状のテンプレートは変更することができませんのでご了承ください。

株主は招集通知メールから委任状を直接提出いただけます。

また、株主側の任意の形式でもsmartroundに委任状をアップロードし、提出いただくことも可能です。

どちらの場合も株主はsmartroundへログイン、アカウント作成することなく提出いただけます。

自動生成される委任状のサンプル

委任状は下記画像のように生成されます。株主は議案に賛否を入力し「確認」を選択することで提出が完了します。

株主の方が提出した委任状は株主総会smartroundにPDF形式で自動的に格納され、株主総会詳細画面から回答内容を確認いただけます。

また、株主から任意の形式で提出された場合はsmartroundにそのまま格納されます。スタートアップ側は手動で中身を確認し、回答を反映する必要があります。回答を反映すると以下のように表示されます。

招集通知の送付や回答状況の管理に関してはこちらをご参照ください。