経営管理smartroundでは、自社の財務データやKPI等の経営指標を一括管理し、自社の経営会議や株主への共有に使うことができます。
経営情報を入力する方法には、以下の2種類があります。
1. smartroundに直接入力する
ホーム画面より「経営情報」を選択します。
1-1.手動で入力する
手動で入力する場合、経営情報のタブ「グラフ」から「編集」ボタン押すか、タブ「テーブル」から「編集」ボタンを押します。
追加・編集したい期のセルを選択し、数値を入力し、「保存」で反映します。
予算は「予算」のタブから同じ手順で入力していただけます。
入力項目は、デフォルトで設定されている項目(KPI、従業員数、P/L・B/Sの基本項目)に加えて自由に設定することができます。
項目追加の方法についてはこちらの参考記事をご参照ください。
参考記事:経営情報の入力項目を追加する
経営情報の効率的な入力方法:コピー&ペースト機能
<表計算ソフトからのまとめて入力>
Excelやスプレッドシートで作成した経営情報を、範囲指定してそのままコピー&ペースト(貼り付け)するだけで、経営情報テーブルにまとめて入力することが可能です。
手順:
1.お手持ちの表計算ソフトで、入力したいデータ範囲を選択し、コピーします。
2.経営情報の編集画面で、貼り付けを開始したいセルをクリックし、ペースト(Ctrl + V または Cmd + V)を実行します。
<テーブル内での範囲コピー&ペースト>
もちろん、smartroundのテーブルでもコピー&ペーストが可能です。
一度入力したデータを、他の月や科目に素早く複製・移動したい場合に、テーブル内で範囲を指定してコピー&ペーストが行えます。
2. 外部サービスと連携しデータを取込む
外部の会計ソフトとAPI連携することで、手入力の作業を削減し、集計の正確性向上と月次更新の効率化が図れます。
<連携可能な会計ソフト>
freee会計
マネーフォワード クラウド会計
マネーフォワード クラウド会計 Plus
任意の期間で「過去データ取込み」を行えるほか、毎月指定した日に連携した会計ソフトからデータを取込むことができる「自動取込み」にも対応しております。
*現在インポート可能な項目は「P/L・B/S・現金残高」のみとなっております。
2-1.連携の設定を行う
右上の「外部データ取込み」ボタンをクリックし、「API連携設定」を選択します。
「設定」をクリックしてご利用のソフトごとに設定を行います。
連携方法の詳細は以下のご利用ガイドをご参照ください。
2-2.経営情報を取込む
右上の「外部データ取込み」をクリックします。「過去データを取込む」を選択します。
取込み期間を選択し、上書き設定後「取込み」をクリックします。
※「上書き」設定について
上書きする場合
smartround上に既存のデータが入力されている場合でも、会計ツールのデータで上書きされます。
ただし、会計ツール上にデータが存在しない項目は上書きされません。
上書きしない場合
既存のデータがある項目は上書きされず、会計ツール上にのみ存在するデータのみが取り込まれます(空白の項目のみにデータが取り込まれます)。
📌バーンレートは、各月とその先月との現金残高の差分で計算されます。ただし、前月比がプラスの場合バーンレートは表示されません。
平均バーンレートは「3ヶ月」・「6ヶ月」・「12ヶ月」より表示の選択が可能です。