smartround外での連絡や資料送付のために、「証券データ」に登録されている株主のメールアドレスをまとめて一括コピーできます。
本操作を行うことで、外部ツールでの一括送信に必要な宛先リストの準備が数クリックで完了します。
※メールアドレスの一括コピーは、「証券データ」のほか「株主総会」や「取締役会」の画面からも同様に行うことができます（株主総会等での追加資料共有などにもご利用いただけます）。
参考記事：【株主総会】招集通知(提案書)の送付後に資料を追加できますか？
smartround内で直接事前通知を送信したい場合は、「事前通知機能」をご利用ください（プロフェッショナルプラン限定）。
「証券データ」からメールアドレスを一括コピーする
ホーム画面から「証券データ」を選択します。
「保有者」タブから「メールアドレスを一括コピー」をクリックします。
コピーしたい担当者ごとにチェックボックスにチェックを入れます。
「メールアドレスを一括コピー」をクリックすると、クリップボードにコピーされます。
お使いのメールソフトを開き、宛先にコピーしたメールアドレスを貼り付けて送信してください。
チェックボックス横にある三角アイコンをクリックすると、証券単位で対象担当者の一括ON/OFFができます。
例：「A種優先株式を選択」を選択した場合、A種優先株式の保有者のみチェックされます。
＜注意事項＞ この機能はメール送付用のため、コピーしたメールアドレスと担当者（または保有者）の名前を1件ずつ紐づけて取得することはできません。
担当者情報を編集する
該当の保有者の「…（三点リーダー）」から「編集」を選択します。
「保有者情報の編集」画面から編集し、「保存」をクリックします。
保有者の表示順を変更する
保有者の表示順を変更する場合は、画面右上にある「歯車マーク」をクリックします。
「ソート項目」「ソート順」を選択することによって、表示順を変更することが可能です。
保有者名の先頭に付与した番号順に画面上で直接並び替えることはできません。
番号順に並び替えたい場合は、データをエクスポートしてExcel等の表計算ソフトで並び替えてください。