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【株主総会】送付済みの招集通知、添付資料は修正できますか?

対応者:森本真志
一週間前以上前にアップデートされました

一度送付した招集通知を取り消す・修正することはできません

対応方法(推奨)

修正が必要な場合は、対象の株主総会を削除し、再度新規作成してください。

🚨 削除すると、その株主総会への委任状の提出が一切できなくなります。

削除前に必ず対象の株主総会かどうか、よくご確認ください。

株主総会の削除方法

招集済みの株主総会の右側「…(三点リーダー)」をクリックし、「削除」を選択してください。

削除後の委任状提出画面

株主総会を削除すると、株主が招集通知メールから「委任状を作成・提出」を選択した際に、「委任状の作成はできません」と表示されるページに遷移します。

削除が完了したら、再度株主総会を作成し招集通知を送付します。

⚠️ 修正内容が重要で、株主の議決権行使の判断に大きな影響を与える場合は、個別に対応を検討する必要があります。事前にお近くの専門家にご確認ください。

対応方法(代替案)

削除して再作成できない場合は、「Email一括コピー」を利用して、招集通知を送付した株主全員へ修正内容をメールやチャットで一斉連絡できます。

株主総会smartroundを開き、該当の株主総会を選択します。

右上の「Email一括コピー」を選択すると、smartroundから招集通知を送付した株主のメールアドレスをコピーできます。

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