取締役会smartroundを使用するためには、役員の情報を登録する必要があります。

役員の情報を登録するためには「①会社情報から登録する方法」と「②役員の画面から登録する方法」の2つがあります。以下ではそれぞれ説明します。

ログイン後の左下のメニューより「会社情報」を選択します。

会社情報のページに遷移後、編集を選択します。

編集画面に入り、「主要メンバー」を追加する画面までスクロールします。

「主要メンバー」は直接入力もしくは会社アカウントに登録されている「自社メンバー」から選択可能です。

また、役員に追加する場合は「会社法上の役職」にて「代表取締役」「取締役」「監査役」「会計参与」のいずれかを選択します。

メンバーを新たに追加する場合は、画面右端の「メンバー追加」より追加ができます。

以上で、会社情報から役員を追加できました。

なお、会社情報から追加した役員は、役員の一覧画面にて「会社情報と連携」の表記が付与されます。

ログイン後画面より「取締役会」を選択します。

画面左側のタブ「役員・オブザーバー」を選択し、「役員を追加」ボタンを選択してください。

「役員を新規追加」画面が右側に表示されますので、各情報を入力してください。その後、画面下部の「保存」を選択すれば役員が追加されます。

なお、「会社情報の主要メンバーとして追加する」にチェックを入れると、役員の一覧画面にて「会社情報と連携」の表記が付与され、会社情報にも主要メンバーとして追加されます。

役員情報の編集方法にも「①会社情報から編集する方法」と「②役員画面から編集する方法」の2つがあります。以下ではそれぞれ説明します。

「主要メンバーを直接入力」で追加した役員の情報は、会社情報の編集画面より編集が可能です。

一方で、「自社メンバーから選択」で選択した場合はメンバーの変更と「会社法上の役員」の変更は可能ですが、氏名、肩書き、Emailは該当のアカウントからログインし、個人アカウントの情報を編集する必要があります。

編集したい役員の行の右端にある三点リーダーから「編集」を選択してください。

右側に画面が開きますので、編集したい項目を入力し「保存」を押下してください。

なお「会社情報と連携」している場合は、同時に会社情報における「主要メンバー」としての情報も変更されます。

※開催(作成)後の取締役会には反映されません。

会社情報の「主要メンバー」にて、会社法上の役職を「なし」に選択し、保存します。

「役員」画面において、削除したい役員の行の右端にある三点リーダーから「削除」を選択してください。なお「会社情報と連携」している場合は、同時に会社情報における「主要メンバー」としての情報も全て削除されますので、ご注意ください。

確認画面が表示されますので、「削除に同意する」にチェックを入れ「削除」を選択すると削除が完了します。