株主総会の一覧から状況を確認したい日時の株主総会の個別ページを開くと、株主総会に関するデータや書類、現段階の成否や決議状況などが確認できます。

委任状の回答状況は「出欠と議決権の行使状況」のタブから確認いただけます。

委任状が提出されると、「出欠と議決権の行使状況」のタブに現在の状況が記録されます。

一番左側の列には委任状の確認・提出の状況ごとに「未送付」「送付済み」「開封済み」「回収済み」の4つから該当ステータスが表示されます。

smartroundに直接提出された回答は、自動で内容が反映されています。

該当株主の右側にある三点リーダーより「出欠と議決権の行使状況」を選択してください。

「編集」をクリックします。

いただいた回答をもとに手動で「出欠席」「ステータス」「議案の賛否」を入力できます。

書面やsmartround外で提出された場合は「委任状を手動アップロード」から委任状のデータをアップロードし、記録いただけます。

smartroundにファイルをアップロードする形で委任状を提出された場合は、「株主がsmartround上で提出した委任状」の内容を確認し、手動で「出欠席」「ステータス」「議案の賛否」を変更したうえで「委任状を確認しました」にチェックをつけます。

委任状の提出がまだの株主に対して招集通知の再送（リマインド）が可能です。 該当株主の右側の三点リーダから「招集通知を送付状況」を選択してください。

「招集通知の送付状況」タブで送付履歴が確認できます。 送付済みの担当者の右側にある「再送」ボタンをクリックすると、招集通知が再送されます。

招集通知送付後、担当者が変更となった場合など追加で招集通知を送付されたい場合は、担当者を追加して招集通知を送付することができます。

まず該当の株主の右側三点リーダーより、「招集通知の送付状況」を選択してください。

「担当者を追加」を選択します。

「担当者名」「送付方法」「送付先」を入力し、「追加」をクリックします。

追加した担当者の右側にある「送付」をクリックすると、招集通知が送付されます。

該当の株主総会の詳細画面「出欠と議決権の行使状況」にて、株主様の右側にある三点リーダーをから「招集通知の送付状況」をクリックします。

「担当者を追加」をクリックします。

担当者名を入力し、送付方法は「smartroundからメール送付」を選択します。

送付先は新しいメールアドレスをご入力ください。

右側にある「送付」をクリックすると、招集通知が送付されます。