委任状は作成する必要がありますか？
株主総会作成のSTEP１で各項目を入力すると委任状が自動生成されますので、別途作成する必要はありません。
smartroundで自動作成される委任状とは？
株主総会作株主総会作成のSTEP１で各項目を入力すると委任状が自動生成され、招集通知と同時に株主様に送付されます。そのため、お手元で委任状を作成する必要はありません。
ただし、自動生成される委任状のテンプレートは変更することができませんのでご了承ください。
そして株主様は招集通知に添付される委任状に直接回答することが可能なため、委任状の回答に際してsmartroundに登録する必要はありません。
・自動生成される委任状のサンプル
委任状は画像のように生成されます。株主の方は議案に賛否を入力し「確認」を選択することで委任状の提出が完了します。
・発行体側ではどのように保存されるのか？
株主の方が回答した委任状は株主総会smartroundにPDF形式で自動的に格納され、選択することで回答内容を確認することが可能です。
招集通知の送付方法に関してはこちらの記事をご参照ください。
参考記事：株主総会を招集する