smartroundでは、1つの会社アカウントに対し、複数のメンバー(個人アカウント)を登録できます。
社内だけでなく、アドバイザーなどの社外の関係者もメンバーとして参加することで、各種データ（資本政策・ライブラリ・経営情報等）の閲覧権限や編集権限を付与することができます。
メンバーを確認する
画面右上のプルダウンメニューから、「メンバー管理」を選択します。
現在会社アカウントに登録(招待)されているメンバー情報が表示されます。
項目名 | 表示内容 |
メンバー名 | 個人アカウントの登録名が表示 |
メンバー区分（社内・社外） | メンバー区分が表示 |
役職 | 登録されている役職が表示 |
個人アカウントのメールアドレスが表示 | |
権限グループ | 個人アカウントに付与されている権限グループが表示 |
ステータス | 個人アカウントの登録状態が表示 |
二段階認証 | 個人アカウントの二段階認証の設定状況が表示 |
メンバーを追加する
1つの会社アカウントに対し、複数のメンバー(個人アカウント)を追加できます。
フリープランの場合、メンバーの追加は最大３名までとなります。
また、選択できる権限グループは「管理者」のみです。
参考記事：【プラン】スタートアッププラン比較表
「メンバー追加」をクリックします。
追加するメンバーのアカウント情報を入力し、「保存」をクリックします。
項目名 | 入力内容 |
メールアドレス | 正しいメールアドレスを入力してください。 |
メンバー区分 | 社内: 自社の役員や従業員など、組織内部のメンバーの場合に選択します。 |
権限グループ(※) | メンバーに付与する権限グループを選択します。 |
※「権限グループ」は事前に設定が必要です。
権限グループを新規作成したい場合は、「メンバー管理」画面に戻り、「権限グループ」タブから権限グループ追加をしてください。
「グループ名」と各項目に対する権限を設定して、「保存」をクリックします。
追加したメンバー宛にアカウント登録依頼メールが送付されます。
メールタイトル：[要対応]（会社名）の（自社/社外）メンバーとしてのsmartround登録依頼
メール内の「新規登録」をクリックします。
メール内のリンクの有効期限は招待時点から7日間です。
リンクが切れてしまっている場合は、再招待が必要ですので、管理者へ再招待を依頼してください。
任意のパスワードを設定します。
また、利用規約等を事前にご確認いただき、確認後チェック入れ「登録」をクリックします。
「メンバー区分（社内・社外）」によって表示される登録画面が異なります。
それぞれ表示された画面の必要項目を入力し、「登録」をクリックします。
▶︎「社内」区分の場合
▶︎「社外」区分の場合
登録が完了すると、割り当てられた『権限グループ』に基づき、各種データ（資本政策・ライブラリ・経営情報等）の閲覧や編集ができます。
「社外」区分の場合、アカウント種別は「投資家」または「アドバイザー」となります。
該当のスタートアップアカウントの情報を確認するには「顧客支援」機能から確認します。
参考記事：【顧客支援】支援先にゲストアクセスする
メンバーを編集する
登録したメンバーに対し、権限グループの変更、メンバー登録の削除ができます。
権限グループの変更
「管理者」権限を持つアカウントで、権限グループを変更したいメンバーの右側の「…（三点リーダー）」をクリックし、「編集」を選択します。
割り当てる権限グループを選択し、「保存」をクリックします。
登録メンバーの削除
削除操作は取り消せないため、よくご確認の上でご対応ください。
誤って削除してしまった場合は、再度メンバーとして追加してください。
「管理者」権限を持つアカウントで、権限グループを変更したいメンバーの右側の「…（三点リーダー）」をクリックし、「削除」を選択します。
該当者を確認し、「削除に同意する」にチェックを入れて「削除」をクリックします。
よくあるご質問
Q1.各メンバーごとに共有範囲を制限して情報共有することはできますか？
A1. はい、権限グループを複数作成し、それぞれのメンバーに対し割り当てることで、共有範囲をメンバーごとに設定できます。
メンバーごとに付与されている権限グループは「メンバー」タブから確認できます。
また、各権限グループの設定内容は「権限グループ」タブから確認できます。
Q2. 権限グループの設定内容は変更できますか？また、変更するとどうなりますか？
A2. はい、権限グループの設定内容は変更できます。
権限グループの設定内容を変更した場合、該当の権限グループを付与されているすべてのメンバーに対し、変更内容が即時反映されます。
変更内容によっては、これまで操作できていた機能やデータにアクセスできなくなる場合がありますのでご注意ください。
Q3. 誤って作成した権限グループは削除できますか？
A3. はい、権限グループは削除できます。
ただし、権限グループを削除した場合、該当の権限グループを付与されているすべてのメンバーの権限グループ設定が未設定状態となるため、これまで操作できていた機能やデータにアクセスできなくなります。
削除操作は取り消せないため、よくご確認の上でご対応ください。
