委任状の回収状況を確認/編集する
株主総会smartroundでは委任状の回答状況をリアルタイムで確認することができます。
書面で回答がある場合には発行体が手動で記録できるため、電磁的方法と書面でのやりとりを株主に合わせて柔軟に対応することができます。
目次
・回答状況の確認
委任状の回答があると回答した賛否がsmartroundで作成した委任状と共に自動で記録されます。また一番左側の列では委任状の回答ステータスを確認することができます。
「未送付」「送付済み」「開封済み」「回収済み」の4つから該当ステータスが表示されます。
・回答状況の編集
該当株主の右側三点リーダー「出欠と投票状況」をクリックしてください。
「編集」をクリックします。
いただいた回答をもとに手動で出欠席・ステータス・議案の賛否を入力できます。
また書面やPDFで受領した委任状のアップロードが可能です。
・招集通知の再送
委任状の回答がない株主に対して招集通知の再送（リマインド）をすることもできます。
該当株主の右側の三点リーダから「招集通知を再送」をクリックしてください。
「招集通知の送付状況」タブで送付履歴が確認できます。
送付済みの担当者の右側にある「再送」ボタンをクリックすると、招集通知が再送されます。
・担当者の追加
招集通知送付後、「担当者を追加」から新たに担当者を追加することもできます。
まず該当の株主の右側三点リーダーより、「招集通知の送付状況」を選択。
「担当者を追加」をクリックし、追加したい担当者の情報を入力します。
「追加」をクリックします。
追加した担当者は未送付となっておりますので、送付したい場合は「送付」を選択してください。
