英語の併記 「招集通知メールに英語を併記する」 にチェックを入れます。

該当項目に英語の入力欄が表示されます。開催場所・会社名・代表者肩書・代表者氏名・委任状の委任先については、併記したい英語を入力します。

プリセットの議案は英語表記が自動適用されます（手動での変更はできません）。

「その他」の議案は英語タイトルの手動入力が必要です。

招集通知の作成では 「PDFをアップロード」 を選択します。

「PDFをアップロード」 を選択し、作成済みの招集通知をアップロードします。

参考書類を添付するには 「PDFをアップロード」 を選択します。

議案に関する書類や専門家が作成した書類を添付したい場合は、 「PDFをアップロード」 を選択することで、任意のファイルをアップロードできます。

参照データを 「証券データ」 から選択し、基準日を設定します。

株主だが招集対象でない場合は、この画面でチェックを外します。

「取得日」 右横のチェックボックスを使うと、全件を一括ON/OFFできます。

チェックボックス横にある三角マークをクリックすると証券名による一括ON/OFFができます。

例えば、普通株式のみにチェックを入れると普通株式の保有者のみが選択されます。

STEP.4で選択した株主について、担当者ごとに送付方法を選択できます。

送付方法は以下の4種類です。

株主総会の内容、招集する株主に間違いがないことを確認します。

内容を確認後、 「招集通知（提案書）を送付」 をクリックします。

最終確認モーダルが表示されます。

「内容を確認しました」にチェックを入れ、「招集通知（提案書）を送付」 をクリックし、株主総会を作成します。

以下の画面に遷移したら招集完了です。

株主には英語が併記された招集通知メールが送付されます。

「create and submit proxy form」 を選択することで英語での委任状の提出ができます。