「証券データ」の「保有者」画面から株主名簿/新株予約権原簿/株主リスト/株主名簿記載事項証明書をExcel形式でエクスポートできます。
エクスポート手順
「証券データ」を選択すると、保有者一覧画面が表示されます。
「保有者情報をエクスポート」から出力したい書類を選択します。
・株主名簿
・新株予約権原簿
・株主リスト
・株主名簿記載事項証明書
エクスポート画面で、各種情報を登録し、「エクスポート」ボタンを選択します。
＜株主名簿の場合＞
「エクスポートの対象」「株主の並び順」「作成日」「会社名」「代表者氏名」を登録します。
株主の並び順は、「保有量が多い順」と「初回取得日が早い順」の2つから選択できます。
エクスポートしたExcelは画像のように表示されます。
＜新株予約権原簿の場合＞
「エクスポートの対象」「証券保有者の並び順」「作成日」「会社名」「代表者氏名」を登録します。
エクスポートしたExcelは画像のように表示されます。
「新株予約権原簿」は、「SO管理」からも出力することができます。
<SO管理画面における新株予約権原簿のエクスポート手順>
１.「SO管理」を選択します。
２.「エクスポート」から「新株予約権原簿」を選択します。
＜株主リストの場合＞
「決議を行った機関」「決議を行なった年月日」「証明書作成年月日」「商号」「証明書作成者」を登録します。
※「決議を行った機関」によらず「決議を行った年月日」を基準日として、この日における証券の保有状況をもとにエクスポートされます。
エクスポートしたExcelは画像のように表示されます。
株主リストは、株主名簿とは異なりますのでご注意ください。
株主リストの詳細については法務省のHPをご覧ください。
＜株主記載事項証明書の場合＞
「保有者名」「保有者住所」「会社名」「本店所在地」「代表取締役氏名」を登録します。
エクスポートしたExcelは画像のように表示されます。
株主名簿記載事項証明書とは、株主名簿への記載事項が記入され、さらに代表取締役（もしくは代表執行役）の署名や記名押印がされた書面を指します。
株券不発行会社において、株式の売買や譲渡の際に売主/譲渡者が当該株券の所有者であることを証明する書類であり、株主からの請求があった際に会社が作成・交付しなければなりません。