「証券データ」の「保有者」タブから以下の書類をExcel形式でエクスポートできます。
株主名簿
新株予約権原簿
株主リスト
株主名簿記載事項証明書
みずほ信託銀行 連携用帳票
エクスポート手順
「証券データ」を選択すると、保有者一覧画面が表示されます。
「保有者情報をエクスポート」から出力したい書類を選択します。
「会社情報」「証券データ」から自動で反映される情報に変更があった場合は「編集」から情報を更新することができます。
1.株主名簿
必要事項を入力し、「エクスポート」をクリックします。
項目名 | 入力内容 |
エクスポートの対象 | 対象の株式を選択します。 |
株主の並び順 | 「保有数量が多い順」と「初回取得日が早い順」から選択します。 |
作成日 | カレンダーから選択します。 作成日を過去の日付に設定すると、その時点の保有状況で原簿を出力できます。 |
会社名 | 「会社情報」に入力の内容から自動で取得されます。 |
代表者氏名 | 「会社情報」に入力の内容から自動で取得されます。 |
エクスポートしたExcelは画像のように表示されます。
出力される株主名簿には、株主名、株主の住所、保有株式などの情報が含まれます。
ただし、特定の条件（例: 郵送希望者のみ）で絞り込んで出力する機能は現在のところ提供しておりません。
代替案として、エクスポートしたExcelファイルをご利用の表計算ソフトでフィルタリングしていただくことで、特定の条件に合致する株主情報を抽出することが可能です。 特に、保有者情報に登録されている「電磁的方法による招集通知の送付」の承諾ステータスを利用することで、郵送希望（不承諾）の株主だけに絞り込むことができます。
2.新株予約権原簿
必要事項を入力し、「エクスポート」をクリックします。
項目名 | 入力内容 |
エクスポートの対象 | 対象の株式を選択します。 |
証券保有者の並び順 | 「保有数量が多い順」と「初回取得日が早い順」から選択します。 |
作成日 | カレンダーから選択します。 |
会社名 | 「会社情報」に入力の内容から自動で取得されます。 |
代表者氏名 | 「会社情報」に入力の内容から自動で取得されます。 |
エクスポートしたExcelは画像のように表示されます。
「新株予約権原簿」は、「SO管理」からも出力することができます。
１.「SO管理」を選択します。
２.「エクスポート」から「新株予約権原簿」を選択します。
3.株主リスト
必要事項を入力し、「エクスポート」をクリックします。
選択した「決議を行った機関」の種類に関わらず、常に「決議を行った年月日」を基準日として、その時点での証券保有状況が出力されます。
項目名 | 入力内容 |
決議を行った機関 | 該当の機関を選択します。 ・株主総会：議決権数上位10名、または議決権割合2/3に達するまでの保有者（いずれか少ない方）
・株主全員の同意：全保有者（潜在株式のみの保有者を除く）
・種類株主総会：特定種類株の議決権数上位10名、または議決権割合2/3に達するまでの保有者（いずれか少ない方）
・種類株主全員の同意：特定種類株の全保有者 |
決議を行なった年月日 | カレンダーから選択します。 |
証明書作成年月日 | カレンダーから選択します。 |
商号 | 「会社情報」にご登録の内容から自動で取得されます。 |
証明書作成者 | 「会社情報」にご登録の内容から自動で取得されます。 |
エクスポートしたExcelは画像のように表示されます。
株主リストは、株主名簿とは異なりますのでご注意ください。
株主リストの詳細については法務省のHPをご覧ください。
4.株主名簿記載事項証明書
必要事項を入力し、「エクスポート」をクリックします。
項目名 | 入力内容 |
保有者名 | 保有者を選択します。 |
保有者住所（任意） | 「証券データ」にご登録の内容から自動で取得されます。 |
作成日 | カレンダーから選択します。 |
会社名 | 「会社情報」にご登録の内容から自動で取得されます。 |
本店所在地（任意） | 「会社情報」にご登録の内容から自動で取得されます。 |
代表取締役氏名（任意） | 「会社情報」にご登録の内容から自動で取得されます。 |
エクスポートしたExcelは画像のように表示されます。
株主名簿記載事項証明書とは、株主名簿への記載事項が記入され、さらに代表取締役（もしくは代表執行役）の署名や記名押印がされた書面を指します。
株券不発行会社において、株式の売買や譲渡の際に売主/譲渡者が当該株券の所有者であることを証明する書類であり、株主からの請求があった際に会社が作成・交付しなければなりません。
5.みずほ信託銀行 連携用帳票
みずほ信託銀行に証券代行を依頼する際に利用する専用書式の一式をZIPファイルとしてエクスポートする機能です。
必要な帳票を選択し、「選択した帳票をエクスポート」をクリックしてください。
出力ファイルは「みずほ信託銀行連携用帳票_{会社名}.zip」という名前のZIPで、内部にサブフォルダ構成で各帳票が格納されます。
エクスポート前の確認事項
確定ボタン（エクスポート）を押す前に、以下のポイントを必ずご確認ください。
最終確認ポイント
選択した「作成日」や「決議を行った年月日」は、登記事項や社内記録と一致していますか？
自動反映されている会社名や代表者氏名に古い情報が含まれていませんか？
【エクスポートに関する補足情報】
本機能で出力されるExcelファイルには、「担当名」および「メールアドレス」は出力されません。
■ メールアドレスのみが必要な場合
「証券データ」画面内の「Emailを一括コピー」機能をご利用ください。
コピーしたメールアドレスは、お使いのメールソフトの送信先（TO/CC/BCC）にそのまま貼り付けてご利用いただけます。
■ 【便利機能】スタートアップMCP連携のご案内
外部AI（Claude等）とMCP連携を行うことで、チャット上で指示を出すだけで、メールアドレスや担当名を含む保有者情報の取得・更新が可能です。
画面からのExcelエクスポートを行わずに最新情報を手軽に確認・編集できますので、ぜひご活用ください。