smartroundで自動作成される委任状とは？

株主総会作成STEP.1で各項目を入力すると委任状が自動生成され、招集通知と同時に株主に送付されます。そのため、スタートアップ側で委任状を作成する必要はありません。

自動生成される委任状のテンプレートは変更できません。

株主は招集通知メールから委任状を直接提出いただけます。

また、任意の形式の委任状ファイルでもsmartroundにアップロードして提出することもできます。

どちらの場合も株主はsmartroundへログイン、アカウント作成することなく提出いただけます。

自動生成される委任状のサンプル

委任状は下記画像のように生成されます。株主は議案に賛否を入力し「確認」を選択することで提出が完了します。

自社で用意(または司法書士等が用意)した委任状を利用したい場合は、以下の方法をご検討ください。

smartroundから自動生成される委任状は、smartroundから送付される招集通知メールに添付されます。

自社(または司法書士等)で用意した委任状を使ってほしい場合は、STEP.1「メールに記載する補足情報」に連絡事項を添える、といった方法もあるのでご活用ください。

株主が提出した委任状・同意書は株主総会smartroundにPDF形式で自動的に格納され、株主総会詳細画面から回答内容を確認いただけます。

また、株主から任意の形式で提出された場合はsmartroundにそのまま格納されます。

スタートアップ側は手動で中身を確認し、回答を反映する必要があります。

回答を反映すると以下のように表示されます。

招集通知の送付に関してはこちらをご参照ください。