smartroundで招集通知を送付しますと、株主総会smartroundでは以下のような画面が表示されます。

こちらの画面にて、該当の株主総会を選択し、委任状の管理を行います。

一番左側の列では、招集通知・委任状等の「送付・回収状況ステータス」を確認することができます。 「未送付」「送付済」「開封済」「回収済」の4つから該当ステータスが表示されます。

該当株主の右側三点リーダー「出欠と投票状況」をクリックしてください。

「出欠と投票状況」の画面にて、「編集」をクリックしてください。

以下の画面に遷移し、委任状あるいは同意書のPDFをアップロードが可能になります。