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【株主総会】招集通知を社内のメンバーに転送することはできますか?

対応者:森本真志
今週アップデートされました

はい、招集通知は社内の他のメンバーへ転送できます。

招集通知を受け取った方以外が委任状の提出をする場合は、メール内の「この招集通知メールを転送」をクリックし、転送の手続きを行ってください。

転送の回数に制限はありませんが、最後に転送された方のみ委任状を提出できます。
また、転送先の担当者が委任状を提出すると、転送先の回答者本人と転送元となった担当者の双方に委任状の控えメールが届きます。

1. 招集通知メールから転送画面を開きます

招集通知メールから 「この招集通知メールを転送」 をクリックします。

2. 転送先を入力して送信します

転送画面で、転送先のメールアドレスを入力し、「転送」 をクリックします。

転送メールの本文は、右側のプレビューで確認できます。

3. 完了画面と受信メールを確認します

転送が完了すると、完了画面に遷移します。

転送先の受信者には、転送メールが届きます。

メール下部から転送履歴を確認できます。

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