はい、招集通知(提案書)は社内の他のメンバーへ転送できます。
招集通知(提案書)を受け取った方以外が委任状(同意書)の提出をする場合は、メール内の「この招集通知メールを転送」をクリックし、転送の手続きを行ってください。
転送の回数に制限はありませんが、最後に転送された方のみ委任状(同意書)を提出できます。
また、転送先の担当者が委任状(同意書)を提出すると、転送先の回答者本人と転送元となった担当者の双方に委任状(同意書)の控えメールが届きます。
1. 招集通知(提案書)メールから転送画面を開く
招集通知(提案書)メールから 「招集通知(提案書)の転送」 をクリックします。
2. 転送先を入力して送信する
転送画面で、転送先のメールアドレスを入力し、「転送」 をクリックします。
転送メールの本文は、右側のプレビューで確認できます。
3. 完了画面と受信メールを確認する
転送が完了すると、完了画面に遷移します。
転送先の受信者には、転送メールが届きます。
メール下部から転送履歴を確認できます。
