＜ご注意＞株主総会議事録の自動生成には対応していません。
手動でのファイル作成・アップロードをお願いいたします。
アップロードする議事録ファイル（PDF）は、以下のいずれかの方法でご準備ください。

株主総会ごとに作成した議事録（PDF）をクラウド上で安全に一元管理できます。

これにより、株主総会詳細画面からいつでも議事録の閲覧・確認が可能な状態を完結させます。

A1.smartround上で株主総会議事録へ電子署名を行う機能はありません。

法的に株主総会議事録への電子署名は必須とされていませんが、実務や登記申請で押印・署名が必要な場合は、以下の代替手順でご対応ください。

【代替対応手順】
​■外部の電子署名サービスを利用する
他の電子署名サービス（CloudSign、DocuSign等）で電子署名を完了させたPDFファイルを、smartroundにアップロードしてください。

■書面（紙）で押印してスキャンする
紙の議事録に押印し、スキャンして作成したPDFファイルをsmartroundにアップロードしてください。

＜ご注意＞

定款の定めや登記申請における電子署名の要否・有効性は、個別の状況により異なります。具体的な手続きの詳細は、必要に応じて顧問弁護士や司法書士などの専門家へご相談ください。

A2.株主総会の開催後に決議結果（可決・否決など）を通知する機能や、議事録の専用送信機能はありません。

決議結果の速報や議事録をメール等で通知したい場合は、以下の代替案をご検討ください。

【代替案】メールアドレス一括コピー機能の活用

smartroundから株主のメールアドレスを一括コピーし、普段お使いのメールソフト等から送信する方法です。

■全株主（または特定の保有者）へ送信する場合

■株主総会機能で招集通知を送付した相手のみへ送信する場合