<議事録の別紙について>
取締役会の議事録に「別紙」としてPDFファイルを追加する場合、「添付書類」として追加する方法と、議事録ファイル自体に結合する方法があります。
「添付書類」として追加した場合、ファイルは電子署名の対象外となります。
電子署名が必要な書類は、必ず議事録のPDFファイルにまとめてください。
お客様のご状況に合わせて、以下のいずれかの方法で複数のPDFファイルを一つにまとめてください。
1. オンラインのPDF結合ツールを利用する
インターネット上で利用できる無料のツールを使う方法です。
ソフトウェアのインストールは不要で、ブラウザから手軽に作業できます。
GoogleやYahoo!などで 「PDF 結合 無料」 と検索してください。
検索結果から信頼できるサイト(例:iLovePDF, Smallpdfなど)を選び、サイトの指示に従ってファイルをアップロードし、結合します。
【注意】 機密性の高いファイルの場合、オンラインツールへのアップロードは避けることをお勧めします。
2. ご利用のPDFソフトの機能を利用する
お使いのパソコンにインストールされているPDF関連ソフト(Adobe Acrobatなど)に、ファイルを結合する機能がある場合があります。
PDFソフトを起動し、メニューから 「ファイルを結合」 や 「ページの整理」 といった機能を探してください。
ソフトの指示に従って操作を進めます。