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【取締役会】取締役会議事録の添付書類について

鈴木后佳 avatar
対応者:鈴木后佳
今週アップデートされました

<議事録の別紙について>

取締役会の議事録に「別紙」としてPDFファイルを追加する場合、「添付書類」として追加する方法と、議事録ファイル自体に結合する方法があります。

  • 「添付書類」として追加した場合、ファイルは電子署名の対象外となります。

  • 電子署名が必要な書類は、必ず議事録のPDFファイルにまとめてください。

お客様のご状況に合わせて、以下のいずれかの方法で複数のPDFファイルを一つにまとめてください。

1. オンラインのPDF結合ツールを利用する

インターネット上で利用できる無料のツールを使う方法です。

ソフトウェアのインストールは不要で、ブラウザから手軽に作業できます。

  • GoogleやYahoo!などで 「PDF 結合 無料」 と検索してください。

  • 検索結果から信頼できるサイト(例:iLovePDF, Smallpdfなど)を選び、サイトの指示に従ってファイルをアップロードし、結合します。

【注意】 機密性の高いファイルの場合、オンラインツールへのアップロードは避けることをお勧めします。

2. ご利用のPDFソフトの機能を利用する

お使いのパソコンにインストールされているPDF関連ソフト(Adobe Acrobatなど)に、ファイルを結合する機能がある場合があります。

  • PDFソフトを起動し、メニューから 「ファイルを結合」「ページの整理」 といった機能を探してください。

  • ソフトの指示に従って操作を進めます。

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