支援者アカウントでは「セキュリティパック」をご契約いただくと、「IPアドレス制限」「操作ログ」「外部送信禁止機能」をご利用いただけます。
本ガイドでは、各機能の紹介と操作方法をご説明いたします。
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本操作は、メンバー管理の権限グループが「管理者」の方のみ実行できます。
画面右上のプルダウンメニューより「会社アカウント」を選択して、「セキュリティ」タブを選択します。
1.IPアドレス制限
smartroundをお使いいただく端末を、IPアドレスにより制限ができます。
利用をご希望される場合、「制限中のIPアドレス」右側にある三点リーダーから「IPアドレス制限のお申し込み」を選択いただきお申込みください。
2.操作ログ
操作ログではsmartround上でユーザーが行った操作の履歴を、Excel形式で取得できます。
「種別」「対象期間」「文字コード」を選択して「CSVエクスポート」ボタンをクリックします。
項目 | 内容 |
①種別 | 取得したい操作の種類を選択します。 【ログイン・ログアウト】メンバーのログイン／ログアウトを行った履歴 【ファイルエクスポート】各種画面からメンバーがエクスポートした履歴（※1） 【ライブラリ】ライブラリ画面からファイルをダウンロードした履歴 |
②対象期間 | ログを取得したい期間を、最大で1年間の範囲で設定します。 |
③文字コード | エクスポートされるCSVファイルの文字コードを、「Shift_JIS」または「UTF-8」から選択します。 (文字化けを防ぐため、ご利用の環境に合わせて選択してください) |
（※1）ファイルエクスポートについて
ファイルエクスポートで操作ログ取得対象となる機能画面は以下の通りです。
・投資管理 投資先詳細
・投資管理 投資先一覧
・投資管理 報告書一括
・投資管理 担当者連絡先
・投資管理 証券取得喪失履歴
・投資管理 投資先評価
・投資管理 報告書
・案件管理 リスト
・株主名簿
・新株予約権原簿
・資本政策
・経営情報
・決算情報
ログイン・ログアウト 出力結果
ファイルエクスポート 出力結果
ライブラリ 出力結果
3.外部送信禁止設定
会社アカウントのメンバーに対し、smartroundの外部送信機能を制限できます。 主にチャット機能の全社的な制限に使用します。
設定は「制限なし」「送信禁止」「利用禁止」の3つから選択でき、右側の「編集」から設定変更が可能です。
①制限なし
チャット機能を制限なく利用できます。
メンバー全員が自由にチャットルームの作成やメッセージの送受信を行えます。
「制限なし」を選択し「保存」をクリックします。
②送信禁止
会社内のすべてのメンバーがチャットでメッセージを「受信」することはできますが、チャットルームの「新規作成」やメッセージの「送信」ができなくなります。 社外への誤送信などを防ぎたい場合におすすめの設定です。
「送信禁止」を選択し「保存」をクリックすると、チャットが送信できなくなります。
③利用禁止
チャット機能自体が利用できなくなります。
チャットのメニューが表示されなくなり、メッセージの受信もできなくなります。 また、既存のチャットルームからも強制的に退会となります。
完全にチャット機能を使わせたくない場合に設定できます。
「利用禁止」の設定をご希望の場合は、画面右下のチャットマークから、お気軽に弊社サポートまでお問い合わせください。
