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【取締役会】議事録の別紙(添付書類)をまとめる

対応者:鈴木后佳
一週間前以上前にアップデートされました

取締役会の議事録に別紙(PDF)を追加する際、署名の有無に応じて「添付」または「結合」の最適な方法を選択し、法的有効性を備えた書類を完成させる必要があります。

お客様のご状況に合わせて、以下いずれかの方法で複数のPDFファイルを1つにまとめてください。

1. オンラインのPDF結合ツールを利用する

インターネット上で利用できる無料ツールを使う方法です。 ソフトウェアのインストールは不要で、ブラウザから作業します。

  1. GoogleやYahoo!などで 「PDF 結合 無料」 と検索します。

  2. 検索結果から信頼できるサイト(例:iLovePDF、Smallpdfなど)を選びます。

  3. サイトの案内に従ってファイルをアップロードし、結合します。

機密性の高いファイルの場合、オンラインツールへのアップロードは避けることをお勧めします。

2. ご利用のPDFソフトの機能を利用する

お使いのパソコンにインストールされているPDF関連ソフト(Adobe Acrobatなど)に、ファイルを結合する機能がある場合があります。

  1. PDFソフトを起動します。

  2. メニューから 「ファイルを結合」 または 「ページの整理」 などの機能を探します。

  3. ソフトの案内に従って操作します。

<議事録の別紙について>

取締役会の議事録に「別紙」としてPDFファイルを追加する場合、「添付書類」として追加する方法と、議事録ファイル自体に結合する方法があります。

電子署名が必要な書類は、必ず議事録のPDFファイルに結合してまとめてください。

  • 議事録:電子署名対象

    • 電子署名が必要な別紙など

  • 添付書類:電子署名の対象外

    • 電子署名の必要がない補足資料など

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