smartroundで株主から「委任状」もしくは「同意書」をPDF形式で受領した場合、メールの受信とともに株主総会画面にエラーマークが表示されます。この場合、回答内容は自動反映されないため、手動にて登録する必要があります。

受信メールとエラー表示について

＜受信メール＞

「委任状の内容を登録」を選択すると、「出欠と議決権の行使状況」画面に遷移します。

株主総会の一覧画面のトップと、該当の株主総会にエラーが表示されるので、株主総会名をクリックします。

詳細画面では「出欠と議決権の行使状況」内の該当株主に表示されます。

株主の回答内容を登録します。

該当株主の右側にある三点リーダーより「出欠と議決権の行使状況」を選択します。

「編集」をクリックします。

「株主がsmartround上で提出した委任状」の内容を確認し、手動で「出欠席」「ステータス」「議案の賛否」を変更したうえで「委任状を確認しました」にチェックをつけます。

委任状の結果をsmartroundで集計するためには、出欠席を「委任状による出席」、ステータスを「回収済」に変更して保存する必要があります。

保存後に詳細画面に遷移しますので、登録内容が反映されたかご確認ください。