委任状の回収状況を確認/編集する

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株主総会smartroundでは委任状の回答状況をリアルタイムで確認することができます。 書面で回答がある場合には発行体が手動で記録できるため、電磁的方法と書面でのやりとりを株主に合わせて柔軟に対応することができます。

回答状況の確認

委任状の回答があると回答した賛否がsmartroundで作成した委任状と共に自動で記録されます。また一番左側の列では委任状の回答ステータスを確認することができます。 「未送付」「送付済み」「開封済み」「回収済み」の4つから該当ステータスが表示されます。
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回答状況の編集

該当株主の右側三点リーダー「出欠と投票の直接編集」をクリックしてください。
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いただいた回答をもとに手動で賛否を入力し、返送された委任状をアップロードしてください。
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招集通知の再送

委任状の回答がない株主に対して招集通知の再送(リマインド)をすることもできます。該当株主の右側の三点リーダから「招集通知を再送」をクリックしてください。
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招集通知送付後、「招集通知の再送」から担当者を追加することもできます。
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