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【株主総会】委任状(同意書)の回答がない株主に対して招集通知(提案書)を再送することはできますか?

対応者:森本真志
今日アップデートされました

はい、回答期限内であれば招集通知(提案書)を再送できます。

smartround上での再送と、書面での再送の2つの方法があります。

smartround上で再送する場合

該当株主の右側の「…(三点リーダー)」から「招集通知(提案書)の送付状況」をクリックします。

「招集通知(提案書)の送付状況」タブで送付履歴が確認できます。

送付済みの担当者の右側にある「再送」ボタンをクリックすると、招集通知が再送されます。

送付状況画面で招集通知(通常開催)や提案書(みなし開催)の最終送付日時をご確認いただけます。
正確な送付日時を把握できるため、再送の要否判断にお役立てください。

書面にて再送する場合

株主総会詳細画面の「送付用書類ダウンロード」からダウンロードし、印刷・郵送してください。

いただいた回答をもとに、該当株主の右側の「…(三点リーダー)」をクリックし、「出欠と議決権の行使状況(同意書の回収状況)」から回答内容を編集します。

書面やPDFで受領した委任状をアップロードすることもできます。

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